Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   L'employé qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le candidat soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale. Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre d'Adjoint(e) de direction bilingue (Litige), vos tâches seront les suivantes :   Soutien général aux avocats / clients - Gérer le flux de travail des besoins de soutien des avocats avec accès aux courriels (si délégué), calendrier, fichiers, dates limites et activités liées aux clients pour fournir un soutien administratif quotidien. - Anticiper les exigences de travail pour maximiser efficacement le temps des avocats en gérant les priorités et la charge de travail. Cela inclut la préparation adéquate pour les réunions, les briefings sur l'emploi du temps quotidien/hebdomadaire avec la documentation et les matériaux requis. - Coordonner les réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du soutien nécessaire en matière de restauration ou de technologie. - S'occuper des arrangements de voyage des avocats et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires en coordination avec les ressources de voyage du cabinet et en conformité avec les politiques de voyage du cabinet et du client. - Fournir un soutien de remplacement constant au sein de l'équipe de soutien à la pratique selon les besoins ; fournir un soutien pour gérer plusieurs tâches et des délais concurrents et travailler de manière proactive en tant que membre positif et productif de l'équipe. Documents, gestion des fichiers et du temps - Préparer, éditer, formater, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les mémorandums, les documents de grandes transactions, les rapports, les formulaires, les étiquettes et autres documents imprimés par dictée, copie dactylographiée ou autres instructions, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique et soutenues si nécessaire par le Centre de Ressources. - Relire les documents et vérifier le formatage approprié, l'orthographe, la grammaire et la clarté. - Gérer les fichiers, y compris : ouvrir de nouveaux fichiers, maintenir de grands et complexes fichiers, développer, maintenir et utiliser un système de classement et de récupération ordonné pour faciliter la référence à des documents historiques papier ou électroniques, organiser les dossiers de droit et de précédents. - Travailler avec la gestion des dossiers pour créer, maintenir et stocker les dossiers des clients de manière appropriée. Fonctions de réception des courriels, du courrier, des télécopies et des appels téléphoniques. - Surveiller les emails, évaluer les priorités, rassembler les informations pertinentes, prendre les mesures appropriées et préparer la réponse. - Examiner et acheminer les courriers et les fax entrants ; préparer et traiter les courriers et les fax sortants ; et organiser des services de courrier ou de messagerie spécialisés si nécessaire. - Recevoir, gérer, filtrer et/ou diriger les appels entrants selon les directives des avocats ; répondre aux demandes de renseignements et aux demandes routinières des clients ; et prendre des messages si nécessaire. Fonctions financières et administratives  - Travailler en collaboration avec l'avocat et les assistants de facturation pour s'assurer que les factures sont examinées et traitées mensuellement en accord avec les échéances du cabinet. - Surveiller de manière proactive les factures clients en attente et travailler avec les avocats et l'équipe de recouvrement pour faire le suivi des paiements en retard.  - Travailler avec le département financier pour coordonner les ouvertures de nouveaux clients et dossiers (KYC), y compris la soumission de demandes de vérifications de conflits Activités de marché / développement des affaires - Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des événements sur site et externes. Coordonner la logistique des conférences, réunions et petits événements internes et externes, par exemple, la communication, le lieu, les repas, l'équipement technique, les matériaux, les RSVPs, et les déplacements. Assister sur place au lieu de l'événement pour confirmer les arrangements logistiques, si nécessaire.  - Coordonner activement les activités de développement des affaires avec les avocats internes, les équipes et le personnel des zones fonctionnelles selon les besoins pour assurer une exécution efficace des plans, des objectifs et des actions de développement des affaires, le divertissement des clients, les listes de distribution des clients, et la gestion des demandes de parrainage reçues par les avocats, y compris les mises à jour des systèmes de gestion des relations avec les clients de l'entreprise qui pourraient être nécessaires.  - Demander des rapports des systèmes de gestion des relations avec les clients et suivre les préférences des clients, les réunions, et les notes de réunion.  - Rédiger, réviser et organiser une variété de documents liés à la gestion de la pratique, au développement des affaires et aux clients.  Autre - Coordonner et disperser les tâches à effectuer par divers groupes tels que le Centre de ressources, les analystes de facturation, la finance, l'informatique, les installations, le concierge, les clients et les marchés, etc. là où c'est approprié tout en s'assurant que les tâches sont terminées en temps opportun.  - Maintenir et mettre à jour les connaissances et les compétences techniques en identifiant et en participant à des opportunités d'éducation.  - Assister à des formations sur de nouveaux outils et assumer la responsabilité d'enseigner à leurs avocats en tête-à-tête avec des démonstrations en personne.  - Soutenir d'autres avocats praticiens et remplacer d'autres membres de l'équipe LSS au besoin. - Soutenir les responsabilités des avocats assignés peut nécessiter une disponibilité au-delà des heures de travail régulières pour gérer et répondre aux demandes de manière opportune. - Gérer les informations confidentielles du cabinet et du client. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit). - Diplôme ou certificat collégial en secrétariat juridique ou diplôme universitaire en administration des affaires ou un domaine connexe. - Au moins cinq années d’expérience en tant qu’adjoint(e) ou adjoint(e) juridique acquises préférablement dans un environnement de services professionnels. - Compréhension de la pratique juridique du litige. - Compétences de niveau intermédiaire ou avancé pour ce qui est de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d’autres outils comme HiQ, iManage et Salesforce. - Connaissance approfondie de la terminologie juridique et des affaires. - Grand souci du détail et solides compétences en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en révision. - Capacité d’accomplir des tâches avec rapidité et précision. - Posséder un bon esprit critique afin de planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive. - Solides aptitudes en gestion du temps, grand sens de l’organisation, capacité à compléter plusieurs tâches en même temps et à évaluer les priorités parmi des demandes concurrentes en étant capable de déléguer aux autres ressources de soutien, et capacité à travailler sous pression pour respecter les échéances importantes. - Fournir un niveau élevé de service aux clients (externes) et aux collègues (internes), et faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions. - Capacité à effectuer le suivi des dossiers et des retards avec un minimum de supervision. - Haut niveau de discrétion et de confidentialité, et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels. - Flexibilité permettant d’effectuer des heures supplémentaires lorsque nécessaire. - Excellentes aptitudes en communication (écrite et orale) et en relations interpersonnelles. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir quotidiennement avec l'équipe de services des comptes client et de facturation électronique dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Ce poste doit être exercé en anglais et en français, et afin de s'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral comme à l'écrit. Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre d'Administrateur financier bilingue, vos tâches seront les suivantes : - Établir et maintenir des relations de travail efficaces. - Préparer, imprimer et contribuer à la révision des pré-factures en temps utile, mensuellement, trimestriellement ou sur demande, y compris le suivi nécessaire avec d'autres personnes au sein du cabinet et la révision en fonction des directives de facturation du client et des normes et politiques du cabinet. - Créer des factures au format PDF, délimité ou XML pour les clients de la facturation électronique, en fonction des exigences de ces clients. Assurer la liaison avec l'équipe chargée de la facturation électronique en ce qui concerne les factures rejetées lors de la soumission des factures électroniques. - Contrôler et passer en revue les travaux en cours et assurer le suivi avec les services des comptes clients afin de garantir une facturation en temps voulu. Suivre les dossiers d'urgence, les clôtures et les autres accords de facturation d'étape et rendre compte de l'état de ces dossiers au gestionnaire/directeur des opérations financières, y compris les besoins de provisions pour les travaux en cours. - Veiller à ce que les taux spéciaux et les remises soient appliqués à chaque facture. Contrôler les seuils et autres jalons. - Travailler avec les spécialistes de la facturation et de la comptabilité pour s'assurer que les tâches quotidiennes, mensuelles et annuelles sont accomplies à temps et avec précision. - Identifier les problèmes à partir de la source/cause première et apporter des solutions pour minimiser/éliminer les symptômes ou les problèmes récurrents. - Tenir à jour les notes de recouvrement dans le système Aderant pour l'équipe du service des comptes clients. - Aider l'équipe à effectuer un examen hebdomadaire et à rendre compte de l'état, des prochaines étapes et du plan d'action pour chaque compte en souffrance depuis plus de 61 jours et rendre compte des résultats à la fin du mois. - Administration ad hoc / autres tâches ou projets spéciaux selon les besoins. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Formation post-secondaire dans un domaine connexe. - Minimum d'un an d'expérience connexe, y compris le service à la clientèle, la facturation, le recouvrement et les comptes clients, de préférence dans un cabinet de services professionnels. - La connaissance d'Aderant Expert ou d'un système comptable similaire est un atout. - Offrir une attention supérieure aux clients en s'efforçant de répondre et d'aider les collègues de manière opportune, efficace et professionnelle. - Assurer la liaison, la coordination et la résolution rapide des problèmes dans tous les domaines de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, la facturation, la facturation électronique, l'accueil, les conflits, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les questions relatives aux comptes fiduciaires, ce qui peut inclure les services contestés, la tarification et les crédits. - Établir et renforcer les relations de travail avec les analystes de la facturation, les assistants juridiques et les membres de l'équipe financière et soutenir les initiatives de l'équipe. - Exécuter des projets spéciaux et des tâches administratives assignées, sur demande. - Solides compétences en matière de gestion du temps, capacité à gérer des tâches multiples, à établir des calendriers et à travailler sous pression pour respecter les délais. - Aptitude à l'analyse et à la résolution de problèmes. - Souci du détail et sens de l'organisation. - Connaissance de la terminologie commerciale et juridique. - Capacité à faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes. - Flexibilité pour faire des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe de la facturation. - Solides compétences en matière de communication écrite et orale en français et anglais. - Haut niveau de discrétion et de confidentialité. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir quotidiennement avec les autres membres de l'équipe ainsi que des avocat(e)s dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Ce poste doit être exercé en anglais et en français, et afin de s'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral comme à l'écrit. Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. Notre équipe Clients et Marchés/Prestation de services allie la stratégie de marché et l’innovation en matière de prestation de services pour assurer que les besoins de nos clients constituent notre principale préoccupation en tout temps. Notre équipe joue un rôle essentiel dans l’établissement de la stratégie ambitieuse de notre cabinet, qui nous place à l’avant-garde du secteur juridique. Nous sommes à la recherche d’un agent de changement, dynamique et axé sur les affaires, pour combler le poste de Spécialiste de la tarification. À titre de Spécialiste bilingue, Tarification, vos tâches seront les suivantes : - Aider à gérer les aspects relatifs à la tarification et à la prestation de services dans nos offres de services et nos présentations. - Mettre au point des méthodes de tarification alternatives («AFA») et des budgets pour les clients de tous les bureaux de MT. - Élaborer des modèles de budget et des outils de gestion de projet pour divers types de mandats, et effectuer l’analyse des données tarifaires ainsi que d’autres outils de tarification, afin de rationaliser le processus de budgétisation pour les mandats de clients. - Effectuer l’analyse de rentabilité des mandats en se fondant sur les mandats antérieurs, courants et potentiels. - Promouvoir diverses initiatives liées à l’efficacité de la prestation de services, notamment en ce qui a trait à différentes méthodes de dotation en personnel, au recours à des outils technologiques pour différents processus juridiques, ainsi qu’à la reconfiguration de services juridiques. - Gérer et soutenir divers projets, notamment : - Soutenir les Directeurs et les Gestionnaires de l’équipe Prestation de services aux clients en vue de mettre au point des processus rationalisés de prestation de services et de déterminer les outils technologiques et les possibilités d’automatisation de ces processus; - Analyser, modéliser, organiser et stocker l’information de manière à soutenir l’innovation en matière de prestation de services, notamment en élaborant des analyses de données de tarification pouvant servir à l’établissement d’estimations de prix et de méthodes de tarification alternatives auprès du client; - S’assurer que les projets d’innovation en matière de prestation de services respectent les échéances, ainsi que les objectifs commerciaux et le budget établi; - Collaborer directement avec les Directeurs et Gestionnaires de l’équipe Prestation de services aux clients afin de déterminer les points faibles existants ou émergents dans les processus liés tant aux clients qu’aux avocats du cabinet. - S’efforcer de bien comprendre les nouvelles technologies juridiques et d’identifier la façon d’utiliser les processus et les technologies pour résoudre les problèmes observés dans les processus en lien avec les clients et les avocats. - Travailler avec les autres membres de l’équipe Prestation de services aux clients pour trouver et mettre en place des solutions pour les clients. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Diplôme d’études postsecondaires en marketing, communications, ou autre domaine connexe; de préférence, la préférence sera accordée aux diplômes d’études supérieures (MBA; CPA; LL. B./J. D., etc.). - Bilinguisme (français et anglais), à l’écrit et à l’oral est requis. - Minimum de cinq années d’expérience pertinente acquise dans un organisme juridique ou au sein de services professionnels. - Grande maturité professionnelle : faire preuve d’entregent, de tact et de discrétion. - Excellentes aptitudes dans les tâches quantitatives, comme les analyses financières. - Excellentes aptitudes en communication écrite et orale. - Capacité à raisonner de façon stratégique, et à travailler efficacement, même dans un contexte rempli d’ambiguïté. - Aptitude à travailler dans un environnement exigeant qui évolue rapidement. - Capacité à faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est nécessaire car plusieurs dossiers dans lesquels le ou la paraprofessionnel(le) sera impliqué(e) peuvent avoir une portée nationale et internationale et nécessitent une connaissance pratique de l'anglais écrit et parlé. Par exemple, notre équipe paraprofessionnel(le) basé(e) à Montréal ou à Québec pourrait être impliqué(e) dans des transactions commerciales nationales et internationales et travailler avec des documents et des clients anglophones. Un membre de l'équipe ne pourrait pas se contenter d'assister le titulaire du poste, car sa connaissance pratique de l'anglais sera essentielle pour lui permettre de soutenir une grande équipe juridique nationale et internationale. Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. Le groupe Droit immobilier et planification couvre la gamme complète de transactions immobilières commerciales, notamment les acquisitions et les dispositions, la location, le financement, le développement et les propriétés municipales, partout au Canada. À titre de Parajuriste bilingue, Droit immobilier et planification, vos tâches seront les suivantes : - Examiner et analyser les contrats d’achat de propriétés, les baux et autres documents juridiques. - Rédiger des documents relatifs aux transactions immobilières, y compris l’agenda de clôture. - Coordonner, gérer et participer à la clôture de transactions immobilières et aux réunions connexes, le cas échéant. - Gérer les communications, notamment répondre aux courriels, aux demandes et aux appels téléphoniques. - Effectuer ou coordonner les recherches dans divers registres, notamment dans le registre foncier et le registre des droits personnels et réels mobiliers. - Préparer les transferts de propriétés et d’hypothèques (acquisitions, ventes et financements), rédiger les servitudes et les baux de divers types de biens commerciaux, ainsi que les documents dans le cadre de divers dossiers d’aménagement du territoire, notamment les avis de bail, les quittances, les décharges et autres actes connexes. - Préparer les rapports de titres et tout autre type de rapport en lien avec les transactions. - Analyser les certificats de localisation et examiner les plans qui y sont joints. - Communiquer avec les assureurs de titres et obtenir des engagements d’assurance. - Examiner et identifier les problèmes dans le cadre des recherches hors-titres. - Organiser le dépôt et la soumission des documents nécessaires à l’enregistrement de biens personnels auprès du bureau du Registre des droits personnels et réels mobiliers. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Posséder les connaissances, les compétences, les aptitudes et l’expertise professionnelles fonctionnelles nécessaires pour le poste. - Posséder de solides connaissances en informatique, y compris avec Microsoft Word et Excel; compétences et expertise dans le domaine des technologies de l’information; capacité à se tenir au fait des plus récents développements technologiques et à utiliser les registres en ligne pertinents (à des fins de consultation et de présentation). - Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais. - Démontrer la capacité et la volonté de se tenir au courant de l’évolution de la législation et des pratiques. - Posséder la capacité à comprendre et résumer les documents complexes. - Faire preuve d’une grande attention aux détails. - Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, à travailler sous pression et à respecter les délais. - Capacité à faire preuve d’initiative et de discernement, à prendre des décisions et à assumer efficacement ses responsabilités. - Capacité à interagir avec les avocat(e)s, les notaires, les parajuristes et les clients avec assurance et compétence. - Minimum de 6 à 8 années d’expérience pertinente, notamment en matière d’examen de titres immobiliers et de transactions commerciales. - Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou Attestation d’études collégiales en techniques juridiques. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir quotidiennement avec les analystes financiers - BI (taux) et l'équipe de facturation électronique dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Ce poste doit être exercé en anglais et en français, et afin de s'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral comme à l'écrit   Ce poste est ouvert à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre d'Analyste de la Facturation, vous allez : - Établir des relations de travail efficaces avec les avocats, parajuristes, adjointes juridiques et clients internes et externes ainsi que les gestionnaires. - Assurer la saisie du temps dans les délais prescrits et effectuer le suivi auprès des avocats et parajuristes, au besoin. Préparer, imprimer et réviser les projets de factures en temps opportun et effectuer un suivi auprès d’autres intervenants concernés et apporter d’éventuelles corrections selon les guides de facturation des clients ainsi que les normes et politiques du cabinet. - Assurer le suivi et la révision des travaux en cours, notamment auprès des avocats et parajuristes pour que la facturation se fasse en temps opportun. Effectuer le suivi de la facturation des dossiers ayant des ententes particulières (honoraires conditionnels, facturation à la clôture, facturation progressive) et informer le contrôleur régional ou le directeur de la facturation du statut de ces dossiers. - Préparer différents rapports et feuilles de calcul faisant état du temps, de la facturation, des comptes débiteurs, etc., destinés aux avocats ou aux parajuristes, et aux clients externes s’il y a lieu. - Assurer la transmission efficace des factures et des pièces justificatives au client par courrier, courriel ou téléversement dans un des divers sites de facturation électronique. - Communiquer avec le Service des finances pour vérifier que les codes et les modalités contractuelles des clients sont à jour, et pour garantir le respect des procédures. - Communiquer avec l’équipe de la facturation électronique en cas d’échec de transmission d’une facture. - Remplir en ligne les rapports d’état et les budgets dans les systèmes de facturation électronique de certains clients en collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques. - Assurer le suivi de certains clients ou dossiers visés par une entente d’honoraires spéciale. Vérifier que les taux privilégiés et rabais sont appliqués à chaque facture visée. Surveiller l’atteinte des seuils et d’autres jalons de facturation, et informer l’avocat responsable du statut de la facturation. Soumettre des rapports et veiller au respect des ententes particulières. - Assurer la liaison entre les avocats/adjointes juridiques et les services financiers, en fournissant une assistance pour les questions de comptabilité ou de finances afin de garantir la satisfaction des besoins des clients. - Effectuer le premier recouvrement auprès des clients externes. Communiquer à l’avocat responsable de la facturation tout doute ou problème lié à la facturation pour qu’il donne ses directives. Annuler et produire une nouvelle facture au besoin ou créer des notes de crédit en suivant les politiques du cabinet. Confier le suivi d’éventuels cas de recouvrement difficile au Service du recouvrement. - Obtenir des informations supplémentaires concernant les ententes spéciales et/ou les informations requises pour la mise en place des dossiers de facturation électronique, et aider l'équipe de facturation électronique à s'assurer que les dossiers sont établis rapidement. - Assurer la liaison avec l'équipe de facturation pour gérer les demandes envoyées à la boîte de réception de l'équipe et soutenir l'équipe avec la charge de travail pendant les périodes de forte production et les absences de l'équipe. - Tenir des registres précis et à jour de toutes les approbations et directives conformément aux normes et politiques du cabinet en téléchargeant la documentation nécessaire dans les bases de données appropriées. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français et anglais) requis. - Études postsecondaires en comptabilité requise ou expérience de travail jugée équivalente. - Expérience pertinente, notamment liée au service à la clientèle, à la facturation, au recouvrement ou aux comptes débiteurs, de préférence dans un cabinet de services professionnels. - Bonne connaissance d’Aderant Expert ou d’un système de comptabilité comparable (un atout). - Solides compétences en gestion du temps, capacité de gérer plusieurs tâches et de travailler sous pression pour respecter les délais. - Aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes. - Très grand souci du détail et sens de l’organisation. - Connaissance de la terminologie des affaires et du milieu juridique. - Capacité à faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes et externes. - Souplesse pour effectuer des heures supplémentaires durant les périodes de facturation de pointe. - Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées. Nous regrettons de ne pas pouvoir répondre individuellement à toutes les candidatures. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe où il devra travailler sur des factures et des demandes en anglais ou en français pour des clients, des avocats, des professionnels ou des fournisseurs qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Les demandes pouvant être soumises en anglais ou en français, il est nécessaire, pour le bon fonctionnement des opérations, de disposer en permanence d'un personnel bilingue pour répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste. Ce poste peut être situé à Montréal ou Toronto. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Comptable bilingue, Comptes payables, vos tâches seront les suivantes : - Effectuer l’entrée des factures avec précision, en vous assurant que le montant, la devise, le code de dépenses et l’entité de facturation sont exacts. - Examiner les factures, notamment l’affectation appropriée aux comptes capital et dépenses du grand livre et aux services. - Valider l’approbation des factures conformément à la matrice d’approbation; Assurer l’affectation appropriée des taxes à recouvrer. - Analyser les factures, notamment effectuer des rapprochements de comptes, identifier les habitudes de dépenses en comparant les factures et repérer les factures manquantes ou non valides. - Créer des échéanciers de chèques en prévision du paiement des factures. - Envoyer les fichiers pour les paiements électroniques reportés et approuvés, incluant les virements télégraphiques et les TEF. - Veiller à ce que les paiements soient effectués selon l’échéancier prévu. - Aider à encadrer les utilisateurs finaux et vous assurer qu’ils maîtrisent les codes de dépenses et le fonctionnement de la plateforme de facturation numérique. - Envoyer les demandes d’écritures de journal à l’équipe des rapports financiers afin que les erreurs soient corrigées avant la fin du mois. - Apporter votre aide dans le cadre de projets spéciaux, au besoin. - Superviser l’examen des divers rapprochements de fournisseurs. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bonne maîtrise du français et de l’anglais (parler, lire écrire) requise. - Diplôme d’études postsecondaires ou certificat dans un domaine connexe (c.-à-d. comptabilité ou administration des affaires). - Minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente. - Démontrer un niveau élevé de précision, avoir le souci du détail, et un bon sens de l’organisation. - Bonne capacité à gérer le stress dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide. - Maintenir une attitude positive et calme face aux nombreuse priorités concurrentielles et aux échéances serrées. - Solide aptitude en résolution de problèmes. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Ce poste est essentiellement en français. Toutefois, étant donné qu'un grand nombre de dossiers médicaux et d'experts médicaux avec lesquels il ou elle sera amené à interagir sont rédigés en anglais, le titulaire de ce poste devra avoir une connaissance pratique de l'anglais écrit et parlé. Le titulaire de ce poste sera directement responsable de l'évaluation et de la collecte d'informations médicales et participera à la préparation des preuves pour les procès qui se déroulent en anglais. Le titulaire doit être en mesure de comprendre les informations lui-même, sans avoir besoin d'aide pour une compréhension occasionnelle. Ce poste est situé à Montreal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre d’Analyste médical(e), vos tâches seront les suivantes : - Gestion de l’obtention et organisation des dossiers médicaux. - Préparation des autorisations à envoyer aux archives des différents établissements de santé ou professionnels de la santé, et gestion et suivi de l’envoi des autorisations signées aux différents établissements. - Gestion des dossiers reçus, incluant : organisation et indexation des dossiers en conformité avec les exigences spécifiées, envoi des dossiers à notre fournisseur externe et vérification du travail fait à l’externe. - Analyse et rédaction de chronologie des faits. - Transcription de notes médicales. - Vulgarisation de terminologie médicale, anatomie, pathologie, techniques de soins, procédures opératoires, etc. - Recherche et obtention de littérature médicale. - Traduction de termes médicaux. - Enregistrer un nombre minimum d’heures facturables et non facturables, tel que requis. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Au moins 5 années d’expérience pertinente - Diplôme d’études collégiales dans un domaine médical - Excellentes aptitudes organisationnelles. - Engagement envers l’exactitude et le souci du détail. - Excellentes compétences en communication orale et à l’écrit. - Haut niveau de discrétion et de confidentialité. - Bilingue (Français/Anglais) McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   L'employé(e) qui occupera ce poste fera partie d'une équipe bilingue et sera amené(e) à travailler sur des documents en français ou en anglais pour des avocats, des clients ou des professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Certaines demandes seront envoyées uniquement en français ou en anglais, il est donc nécessaire au bon fonctionnement des opérations d'avoir des employés bilingues disponibles en tout temps afin de répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) et donc requis pour ce poste.   Ce poste est disponible à la ville deQuébec. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre d’Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique , vous aurez les responsabilités suivantes:   Générales : - Collaborer de manière harmonieuse avec les membres de l’équipe pour fournir une assistance complète pour tout ce qui est lié au tri et à la gestion des demandes. - Faire preuve de rapidité pour répondre aux questions, respecter systématiquement les délais fixés et favoriser une coopération harmonieuse entre les divers services et personnes au sein du cabinet. - Gérer de manière efficace les variations de flux de travail avec peu de supervision. Superviser la gestion des demandes, établir les priorités de travail et assurer la bonne coordination pour le compléter à temps. - Répondre aux questions relatives aux processus et aider les teneurs de temps à résoudre leurs problèmes selon leur domaine d’expertise et leurs responsabilités. - Assurer la liaison avec les autres ressources de soutien du cabinet et leur envoyer les demandes le cas échéant pour assurer l’utilisation efficace et appropriée des ressources. - S’assurer d’effectuer le suivi des demandes avec précision dans le système de flux de travail. Fournir un soutien d’appoint au sein du Centre de ressources. - Améliorer de manière continue ses connaissances professionnelles et ses compétences techniques grâce à une participation active au sein de l’équipe. Partager les connaissances, les informations et faire du mentorat auprès des personnes concernées et des membres de l’équipe dans le but de créer un environnement positif et collaboratif. - Assurer le contrôle de la qualité de son propre travail, en posant des questions précises le cas échéant, et réviser le travail des autres. Soutien opérationnel et administratif: - Collaborer avec les clients du Centre de ressources pour traiter les dépenses des teneurs de temps en créant des rapports de dépenses conformément aux lignes directrices établies par le cabinet. - Soumettre et traiter les chèques et les factures des fournisseurs et des tiers parties au nom des teneurs de temps dans le système du cabinet. - Fournir un soutien administratif, notamment imprimer, numériser, télécopier, photocopier, archiver, sauvegarder et modifier le nom des documents dans le système de gestion des documents du cabinet, préparer les cahiers, copier les documents sur des CD ou des clés USB, saisir les données dans la base de données et télécharger ou téléverser des fichiers provenant de l’Internet ou de bases de données. - Travailler avec le service Gestion des dossiers pour créer, tenir à jour et sauvegarder les dossiers des clients conformément aux politiques et aux lignes directrices du cabinet. Documents (soutien fondamental) : - Rédiger, effectuer les corrections et le formatage de base et réviser la correspondance, les mémos, les documents relatifs aux transactions importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes, etc. - Corriger les projets de documents et s’assurer que le formatage, l’orthographe et la grammaire sont adéquats et que le texte est clair. - Préparer les documents juridique simples pour la Cour. Soutien aux avocat(e)s et aux clients : - Aider les clients du Centre de ressources pour tout ce qui est lié à la réservation de voyages, à la préparation des itinéraires en tenant compte de leurs préférences, notamment la réservation des billets d’avion, des chambres d’hôtel, du transport terrestre et des repas. - Mettre à jour de façon régulière les noms et les adresses des clients dans la base de données de clients. - Aider divers groupes de pratique dans le cadre de la préparation de documents juridiques en s’assurant de tenir compte des exigences établies par le groupe de pratique. - Maintenir un bon niveau de connaissance de la terminologie juridique, des règlements et procédures des tribunaux ainsi que de la terminologie médicale, s’il y a lieu. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Diplôme postsecondaire dans un programme d’adjoint(e) juridique, d’adjoint(e) de direction ou d’adjoint(e) administratif(ve). - Une (1) à trois (3) années d’expérience de travail pertinente acquise préférablement dans le domaine juridique ou d’autres services professionnels. - Bilinguisme en français et anglais requis. - Compétences de niveau intermédiaire dans l’utilisation de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Posséder de solides compétences en traitement de texte, en orthographe, en rédaction et en révision. - Travailler efficacement avec les autres membres de l’équipe et faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions. - Fournir un niveau élevé de service aux collègues et aux clients (sur une base restreinte/ selon les besoins liés à des demandes spécifiques). - Faire preuve d’un grand sens de l’organisation lorsqu’il s’agit d’évaluer les priorités et d’accomplir les tâches; démontrer de solides aptitudes en gestion de temps et une bonne capacité à compléter plusieurs tâches en même temps et à travailler sous pression pour respecter les délais serrés. - Faire preuve d’une bonne écoute pour être en mesure de bien cerner les besoins des clients et des collègues; poser des questions pour clarifier les attentes, chercher à bien saisir les situations, les problèmes et les préoccupations. - Faire preuve de réactivité à l’égard des demandes des clients et des collègues et les tenir informés des progrès effectués dans le traitement de leurs demandes; capacité à identifier et adresser en temps opportun les obstacles pouvant nuire à l’atteinte du résultat souhaité. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe: - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidats. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canadapour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Il s'agit principalement d'un poste en langue française. Cependant, plusieurs dossiers dans lesquels le ou la paraprofessionnel(le) sera impliqué(e) peuvent avoir une portée nationale et internationale et nécessitent une connaissance pratique de l'anglais écrit et parlé. Par exemple, notre équipe paraprofessionnel(le) basé(e) à Montréal ou à Québec pourrait être impliqué(e) dans des transactions commerciales nationales et internationales et travailler avec des documents et des clients anglophones. Un membre de l'équipe ne pourrait pas se contenter d'assister le titulaire du poste, car sa connaissance pratique de l'anglais sera essentielle pour lui permettre de soutenir une grande équipe juridique nationale et internationale.   Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Parajuriste intermédiaire bilingue (Droit des affaires), vos tâches seront les suivantes : - Fournir un rôle de soutien dans les dossiers transactionnels dans le cadre d’acquisition et de réorganisation (organisation, rédaction et suivi des dossiers). - Préparer et rédiger des projets de documents tels que les résolutions annuelles et procès-verbaux, diverses résolutions, rapports/déclarations annuels, incorporations et organisations, documents de fusion, prorogation/continuation (importation/exportation), dissolution, reconstitution et agendas de clôture. - Mettre à jour les livres de procès-verbaux sous sa responsabilité. - Procéder à la révision de livres des procès-verbaux dans un contexte de vérification diligente, la rédaction de rapports de vérification et rédaction de résolutions correctives. - Interagir avec les clients et les autres conseillers juridiques lorsque les circonstances l’exigent. - Aider les parajuristes de divers services, au besoin. - Effectuer toutes autres tâches liées au poste. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Diplôme d’études collégiales de techniques juridiques ou diplôme en droit. - Au moins sept ans d’expérience à titre de parajuriste (en droit des affaires). - Capacité de gérer plusieurs priorités et de travailler sous pression. - Excellentes aptitudes pour l’analyse et l’organisation. - Souci du détail et axé sur les solutions, esprit critique, capacité de respecter les délais et sens de l’initiative. - Capacité de faire preuve de jugement et prendre des décisions. - Facilité de travailler en équipe et facilité d’interaction avec le personnel de tous les niveaux du cabinet. - Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   L’employé(e) qui occupera ce poste intégrera une équipe nationale dans laquelle il sera appelé à travailler avec des avocats et professionnels de tous nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. L'employé(e) occupant ce poste devra entre autres être en mesure de travailler sur des documents en anglais ou en français pour des clients, avocats ou professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Cette équipe nationale de spécialistes en traitement de documents est en opération 24/7 et il est nécessaire pour le bon fonctionnement des opérations qu’il y ait du personnel bilingue en tout temps prêts à répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste. Ce poste peut être situé à Montréal, Québec, Vancouver, Toronto ou Calgary. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.   Horaire : Lundi à Vendredi 1:00 am - 9:00 am EST À titre de Chef d'équipe bilingue, Groupe des spécialistes en traitement de documents, vos tâches seront les suivantes :   Chef d'équipe - Aider les superviseurs à coordonner le processus de réception de toutes les demandes de production et de soutien de documents (évaluation et priorisation de la charge de travail, attribution des demandes, etc.). - Collaborer avec les spécialistes en traitement de documents pour s’assurer que les processus et les directives de production des documents sont respectés, en vérifiant les demandes des clients pour l’exactitude des renseignements, conformément aux processus et aux procédures du département. Identifier les changements à apporter aux procédures, au besoin, et soumettre des recommandations aux superviseurs. - Agir à titre d’agent de liaison entre le DSG et ses clients en ce qui a trait au déroulement des opérations, et traiter et résoudre les problèmes ou les préoccupations qui ont fait l’objet d’une escalade. - Surveiller les processus et les procédures qui ont une incidence sur les statistiques pour s’assurer que les tâches sont exécutées de façon efficace. - Élaborer des feuilles de style, concevoir des macros et des modèles et maîtriser de nouveaux logiciels de présentation et de traitement de texte, au besoin. Cela comprend l’implantation de ces mesures au sein du DSG ou à plus grande échelle, selon le cas. - Collaborer avec tous les superviseurs pour s’assurer que l’information est partagée d’un quart de travail à l’autre. - Encadrer les membres de l'équipe et former les nouveaux employés, en ce qui concerne notamment la qualité du service, le service à la clientèle, les normes et les besoins du cabinet. - Autres tâches attribuées. Spécialiste en traitement de documents  - Créer divers documents juridiques et d’autres natures par la dactylographie, la transcription, la numérisation ou d’autres méthodes. Le traitement des documents comprend l’adaptation des styles, le multipostage, l’insertion de médias dans les présentations, l’établissement de renvois, l’indexation, la création de tableaux (notamment financiers), le traitement de graphiques et d’objets, l’utilisation d’applications graphiques, etc. - Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents pour s’assurer qu’ils sont logiques et clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont exactes. Comparer les différentes versions des documents, vérifier si les révisions sont justes et corriger les documents en cas d’altération. - Acquérir une compréhension et une connaissance pratique des procédures du cabinet en matière de production de documents à partir des précédents établis. - Répondre rapidement aux demandes, respecter les délais et travailler en coopération avec les autres services et employés à l’échelle du cabinet. - Acquérir une expertise en traitement de texte afin de traiter des documents complexes, de nature juridique ou autre. - Gérer de façon proactive des volumes de travail variés avec un minimum de supervision et d’encadrement. - Contrôler la qualité de son propre travail, obtenir des précisions si nécessaire et réviser le travail de ses pairs au besoin. - Épauler les membres de son équipe et agir comme mentor au besoin. - Apporter son aide à l’échelle du cabinet pour la préparation de documents avec la suite Microsoft (p. ex., Word, Excel, PowerPoint, Visio). - Documenter, consigner et traiter tous les appels, courriels, messages vocaux et visites, en plus d’en assurer le suivi, de façon à offrir un soutien en temps voulu. - Gérer l’acheminement et la prise en charge des problèmes (suivi des appels, recherche, mise à jour de la base de connaissances). Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit). - Diplôme d’études postsecondaires avec spécialisation en juridique/administration ou expérience équivalente. - Au moins quatre ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel et trois ans d’expérience pertinente en traitement de documents. - Connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques, un atout. - Excellentes aptitudes pour la communication en anglais et français (oral et écrit). - Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication au téléphone, et approche axée sur le service à la clientèle. - Excellentes aptitudes pour l'analyse, la résolution de problèmes, la prise de décisions, la gestion des conflits et la négociation. - Capacité de communiquer de diverses façons afin d’assurer la compréhension et d’influencer l’issue des diverses situations. - Patience, souplesse et capacité de gérer efficacement les situations difficiles. - Organisation, minutie, et solides aptitudes pour la relecture. - Capacité de s’adapter à différents horaires de travail (semaine, fins de semaine et jours fériés, le cas échéant). - Capacité de travailler de façon autonome, en établissant des priorités et en prenant des décisions quotidiennes, et savoir quand faire appel aux superviseurs, au besoin. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis pour ce poste qui s'inscrit dans le cadre d'une équipe nationale collaborative. Le ou la candidat(e) traitera et assurera le suivi de diverses demandes locales et nationales de clients et d'avocats, dont certains ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste nécessite également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de manière transparente avec des collègues et des avocats dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que la majorité du travail requis pour ce poste doit être effectué en anglais, et pour s'assurer que l'employé dans ce poste puisse accomplir ses tâches de manière indépendante et efficace, les candidats à ce poste doivent être capables de comprendre et de communiquer de manière appropriée en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Ce poste peut être situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Spécialiste bilingue, Offres de service, vos tâches seront les suivantes :   Soutien des propositions et des argumentaires - Agir à titre de responsable de la proposition afin de fournir une orientation stratégique pour l’élaboration de demandes de propositions (DP) en français et en anglais, de demandes de renseignements (DDR), d’expressions d’intérêt (EOI), de matériel de présentation et de documents connexes. Cela comprend, sans s’y limiter, les occasions provenant de clients du Québec, et implique de comprendre les aspects uniques du marché québécois et de collaborer avec les avocats du Québec pour élaborer des propositions axées sur le client qui énoncent la valeur et la différenciation du marché de la société. Responsabilités : - Travailler directement avec les avocats et les membres de l’équipe des clients et des marchés pour rédiger les demandes de propositions, les demandes de renseignements, les déclarations d’intérêt, les documents de présentation et les documents connexes, - Fournir une orientation et une vision stratégiques, appliquer les meilleures pratiques en matière de propositions, et influencer et négocier avec les parties prenantes pour s'assurer que les propositions et les documents de présentation sont adaptés, axés sur le client, et qu'ils articulent notre valeur ajoutée et nos atouts, - Organiser et diriger des réunions de lancement pour déterminer les thèmes gagnants et la stratégie de proposition et de tarification, - Créer les premières ébauches à l'aide de contenu et d'outils internes, - Superviser et finaliser les demandes de propositions et les propositions prêtes pour le client (y compris la production à l’aide de notre imprimerie interne ou la soumission par l’intermédiaire de sites d’approvisionnement), - Veiller à ce que les DPs, les propositions et les présentations fassent l’objet d’un suivi dans les bases de données de développement des affaires du cabinet. - Examiner les sites d’approvisionnement pour cerner les nouvelles occasions d’affaires potentielles. Travailler avec les avocats pour prendre des décisions d'absence ou de non-disponibilité. - Offrir du soutien pour les présentations en personne aux clients actuels et potentiels, y compris la rédaction d’ordres du jour, de notes de présentation, de présentations, de documents de présentation et de documents d’information connexes. - Diriger et coordonner l’élaboration des réponses aux demandes de rapports des clients, notamment en assurant la liaison avec divers intervenants du cabinet, notamment les Finances, le Bureau de l’inclusion, les RH, les TI et plus encore. - Aider les avocats qui demandent des titres de compétence du cabinet en raison de délais serrés. - Inscrire à l’agenda les suivis avec les avocats sur les occasions de propositions et faire le suivi des résultats dans les bases de données du cabinet. - Fournir du soutien en ce qui a trait à la production de statistiques sur les propositions, comme le volume, le taux de réussite, les propositions par secteur d’activité, etc. - Collaborer avec l’équipe Recherche et information pour recueillir et distiller des renseignements sur les clients et les prospects et sur l’industrie afin d’aider les avocats dans le processus de proposition. - Élaborer des modèles de proposition axés sur l’industrie et la pratique pour améliorer l’efficacité. Amélioration et gestion du contenu - Entreprendre la rédaction, la révision et la standardisation du contenu des propositions en anglais et en français y compris les facteurs de différenciation, les propositions de valeur et le contenu lié aux domaines de pratique, aux secteurs d’activité et aux marchés internationaux, à la gestion de projets juridiques, aux solutions clientèle, aux services à valeur ajoutée, à la tarification, etc. - Mise à jour de l’outil de proposition du cabinet avec le contenu approuvé. - Offrir du soutien et des conseils tout au long du processus de traduction en français, travailler avec notre équipe de traductions internes et examiner, réviser et assurer le contrôle de la qualité du contenu des propositions en français. Leadership opérationnel et de projet - Veiller à ce que les processus et les projets soient efficacement réalisés au sein de notre équipe de propositions. - Diriger et soutenir les projets liés à l'amélioration continue et à l'optimisation de nos outils, contenus et processus. - Développer et/ou mettre à jour les outils de formation et les ressources pour l'équipe de propositions. Autres responsabilités - Offrir une formation sur le processus de proposition et le perfectionnement aux nouveaux employés. - Fournir des commentaires et des conseils sur les communications avec la clientèle en français. - Fournir du soutien et des commentaires, au besoin, sur d’autres tâches importantes de rédaction essentielles au marketing et au développement des affaires. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Baccalauréat en affaires, en marketing, en communications ou dans un domaine connexe. - Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement deux ans dans une grande organisation de services professionnels. - Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, tact et discrétion. - Bilinguisme complet (français et anglais) en communication orale et écrite. - Excellentes aptitudes pour l’organisation. Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et d’établir des priorités avec des échéances difficiles. - Capacité d’accomplir les tâches désignées de façon systématique et logique, avec une grande attention aux détails. - Capacité de travailler dans un environnement exigeant et effervescent. - Une attention exceptionnelle aux détails dans la rédaction, la modification et la budgétisation. - Capacité d’être souple et adaptable. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis puisqu’il s’agit d’un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais et afin d’assurer que l’employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.   Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre de Spécialiste bilingue, Ressources humaines, vos tâches seront les suivantes :   Mise en œuvre du programme de ressources humaines dans les bureaux locaux de la région du Québec, notamment : - Utiliser ses connaissances et son expérience pour interpréter les politiques et les procédures des ressources humaines; fournir des conseils professionnels concernant l’application des politiques du cabinet conformément à la législation locale sur l’emploi. - Établir des relations de travail efficaces avec les membres du personnel et les gestionnaires de tous les niveaux; effectuer l’évaluation initiale des problèmes; répondre aux demandes de renseignements en fournissant des conseils et des informations, et assurer la conformité des activités avec les politiques et procédures des ressources humaines et les exigences de la législation. - Contribuer à l’élaboration de nouvelles politiques et procédures des ressources humaines et agir comme personne-ressource principale pour la mise à jour, l’administration et la communication des politiques et procédures des ressources humaines pour la région de Québec. - Rester en contact avec les membres du cabinet tant que leur demande ou leur problème n’est pas résolu : informer les membres du cabinet du statut de leur dossier et de sa résolution, effectuer des recherches supplémentaires et veiller à leur satisfaction. - Gérer le processus de meilleures pratiques et contribuer à améliorer les processus opérationnels en fournissant un soutien et en faisant des recommandations à la directrice ou au directeur des RH. Contribuer à l’amélioration des processus du service en identifiant les occasions d’amélioration continue. - Élaborer des solutions ressources humaines suite au recueil et à l’analyse d’informations; émettre une recommandation quant aux prochaines étapes. - Effectuer diverses tâches de soutien administratif liées aux RH, notamment la gestion des indemnités de fin d'emploi, y compris la préparation de la réunion de cessation d’emploi et le suivi connexe, ainsi que la préparation du matériel d’intégration et le suivi connexe. - Participer au processus d’examen du budget du département, à l’imputation des factures, aux activités de conformité législative, et à la gestion des avantages sociaux et du régime de retraite. - Rencontrer, individuellement ou en groupe, des membres du cabinet pour leur expliquer certains éléments des programmes, politiques et procédures des ressources humaines. - Assurer la confidentialité et faire preuve d’équité et d’intégrité en tout temps. - Gérer les attentes de nos clients internes en leur communiquant le statut des projets et les problèmes rencontrés; répondre à leurs préoccupations; suivre les politiques et procédures du cabinet en matière de santé, de sécurité et d’environnement; et préparer des rapports spéciaux. - Approfondir ses connaissances professionnelles en participant à des formations, en lisant des publications professionnelles, en entretenant son réseau personnel et/ou en étant membre d’une organisation professionnelle. - Coordonner certains événements annuels locaux tels que les prix de reconnaissance pour états de service, la remise des prix d’excellence et la journée où les employé(e)s peuvent amener leur enfant au bureau. - Agir à titre de remplaçant(e) pour les autres membres de l’équipe des RH lorsque les ressources sont limitées ou dans les périodes très occupées. - Gérer le programme et coordonner les projets spéciaux. - Accomplir toutes autres tâches pertinentes, le cas échéant. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français et anglais). - Diplôme ou certificat en ressources humaines – Accréditation CRHA souhaitée. - Au moins cinq années d’expérience dans un rôle RH; une expérience de généraliste est un atout; expérience préférablement acquise dans le secteur des services juridiques ou professionnels. - Capacité à communiquer efficacement (à l’oral et à l’écrit) avec des personnes de différents échelons au sein de l’entreprise. - Aptitudes interpersonnelles exceptionnelles et compétences en établissement de relations avec la capacité de travailler efficacement en équipe. - Excellent sens de l’organisation et souci du détail. - Capacité à s’adapter au changement et à gérer les priorités dans un environnement de travail dynamique au rythme soutenu. - Faire preuve d’un bon esprit d’initiative et de proactivité et être capable de travailler avec un minimum de supervision. - Grande attention au détail et excellentes compétences en orthographe, grammaire et correction d’épreuves. - Capacité à respecter la confidentialité en tout temps. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

hez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   L’employé(e) qui occupera ce poste intégrera une équipe nationale dans laquelle il sera appelé à travailler avec des avocats et professionnels de tous nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. L'employé(e) occupant ce poste devra entre autres être en mesure de travailler sur des documents en anglais ou en français pour des clients, avocats ou professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Cette équipe nationale de spécialistes en traitement de documents est en opération 24/7 et il est nécessaire pour le bon fonctionnement des opérations qu’il y ait du personnel bilingue en tout temps prêts à répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste. Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.   Horaire : Lundi à Vendredi 1:00 am - 9:00 am EST À titre de Chef d'équipe bilingue, Groupe des spécialistes en traitement de documents, vos tâches seront les suivantes :   Chef d'équipe - Aider les superviseurs à coordonner le processus de réception de toutes les demandes de production et de soutien de documents (évaluation et priorisation de la charge de travail, attribution des demandes, etc.). - Collaborer avec les spécialistes en traitement de documents pour s’assurer que les processus et les directives de production des documents sont respectés, en vérifiant les demandes des clients pour l’exactitude des renseignements, conformément aux processus et aux procédures du département. Identifier les changements à apporter aux procédures, au besoin, et soumettre des recommandations aux superviseurs. - Agir à titre d’agent de liaison entre le DSG et ses clients en ce qui a trait au déroulement des opérations, et traiter et résoudre les problèmes ou les préoccupations qui ont fait l’objet d’une escalade. - Surveiller les processus et les procédures qui ont une incidence sur les statistiques pour s’assurer que les tâches sont exécutées de façon efficace. - Élaborer des feuilles de style, concevoir des macros et des modèles et maîtriser de nouveaux logiciels de présentation et de traitement de texte, au besoin. Cela comprend l’implantation de ces mesures au sein du DSG ou à plus grande échelle, selon le cas. - Collaborer avec tous les superviseurs pour s’assurer que l’information est partagée d’un quart de travail à l’autre. - Encadrer les membres de l'équipe et former les nouveaux employés, en ce qui concerne notamment la qualité du service, le service à la clientèle, les normes et les besoins du cabinet. - Autres tâches attribuées. Spécialiste en traitement de documents  - Créer divers documents juridiques et d’autres natures par la dactylographie, la transcription, la numérisation ou d’autres méthodes. Le traitement des documents comprend l’adaptation des styles, le multipostage, l’insertion de médias dans les présentations, l’établissement de renvois, l’indexation, la création de tableaux (notamment financiers), le traitement de graphiques et d’objets, l’utilisation d’applications graphiques, etc. - Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents pour s’assurer qu’ils sont logiques et clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont exactes. Comparer les différentes versions des documents, vérifier si les révisions sont justes et corriger les documents en cas d’altération. - Acquérir une compréhension et une connaissance pratique des procédures du cabinet en matière de production de documents à partir des précédents établis. - Répondre rapidement aux demandes, respecter les délais et travailler en coopération avec les autres services et employés à l’échelle du cabinet. - Acquérir une expertise en traitement de texte afin de traiter des documents complexes, de nature juridique ou autre. - Gérer de façon proactive des volumes de travail variés avec un minimum de supervision et d’encadrement. - Contrôler la qualité de son propre travail, obtenir des précisions si nécessaire et réviser le travail de ses pairs au besoin. - Épauler les membres de son équipe et agir comme mentor au besoin. - Apporter son aide à l’échelle du cabinet pour la préparation de documents avec la suite Microsoft (p. ex., Word, Excel, PowerPoint, Visio). - Documenter, consigner et traiter tous les appels, courriels, messages vocaux et visites, en plus d’en assurer le suivi, de façon à offrir un soutien en temps voulu. - Gérer l’acheminement et la prise en charge des problèmes (suivi des appels, recherche, mise à jour de la base de connaissances). Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit). - Diplôme d’études postsecondaires avec spécialisation en juridique/administration ou expérience équivalente. - Au moins quatre ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel et trois ans d’expérience pertinente en traitement de documents. - Connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques, un atout. - Excellentes aptitudes pour la communication en anglais et français (oral et écrit). - Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication au téléphone, et approche axée sur le service à la clientèle. - Excellentes aptitudes pour l'analyse, la résolution de problèmes, la prise de décisions, la gestion des conflits et la négociation. - Capacité de communiquer de diverses façons afin d’assurer la compréhension et d’influencer l’issue des diverses situations. - Patience, souplesse et capacité de gérer efficacement les situations difficiles. - Organisation, minutie, et solides aptitudes pour la relecture. - Capacité de s’adapter à différents horaires de travail (semaine, fins de semaine et jours fériés, le cas échéant). - Capacité de travailler de façon autonome, en établissant des priorités et en prenant des décisions quotidiennes, et savoir quand faire appel aux superviseurs, au besoin. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale au sein de laquelle il travaillera avec des avocats et des professionnels dans tous nos bureaux au Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Le titulaire de ce poste devra travailler sur des documents en anglais ou en français pour des clients, des avocats ou des professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Cette équipe nationale de services documentaires fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et il est nécessaire, pour le bon fonctionnement des opérations, de disposer en permanence d'un personnel bilingue pour répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.   Horaire (télétravail) :  - Lundi à Vendredi 7:00 pm - 3:00 am EST À titre de Spécialiste en traitement de documents, vos tâches seront les suivantes : - Créer divers documents juridiques et d’autres natures par la dactylographie, la transcription, la numérisation ou d’autres méthodes. Le traitement des documents comprend l’adaptation des styles, le multipostage, l’insertion de médias dans les présentations, l’établissement de renvois, l’indexation, la création de tableaux (notamment financiers), le traitement de graphiques et d’objets, l’utilisation d’applications graphiques, etc. - Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents pour s’assurer qu’ils sont logiques et clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont exactes. Comparer les différentes versions des documents, vérifier si les révisions sont justes et corriger les documents en cas d’altération. - Acquérir une compréhension et une connaissance pratique des procédures du cabinet en matière de production de documents à partir des précédents établis. - Répondre rapidement aux demandes, respecter les délais et travailler en coopération avec les autres services et employés à l’échelle du cabinet. - Acquérir une expertise en traitement de texte afin de traiter des documents complexes, de nature juridique ou autre. - Gérer de façon proactive des volumes de travail variés avec un minimum de supervision et d’encadrement. - Contrôler la qualité de son propre travail, obtenir des précisions si nécessaire et réviser le travail de ses pairs au besoin. - Épauler les membres de son équipe et agir comme mentor au besoin. - Gérer adéquatement le processus de traitement des demandes de production de documents et des demandes de soutien, ce qui suppose d’établir la priorité des besoins et de coordonner le travail de bout en bout. - Apporter son aide à l’échelle du cabinet pour la préparation de documents avec la suite Microsoft (p. ex., Word, Excel, PowerPoint, Visio). - Documenter, consigner et traiter tous les appels, courriels, messages vocaux et visites, en plus d’en assurer le suivi, de façon à offrir un soutien en temps voulu. - Gérer l’acheminement et la prise en charge des problèmes (suivi des appels, recherche, mise à jour de la base de connaissances). - Examiner les problèmes et procédures reliés à la production de documents et au soutien; recommander des solutions au besoin. - Effectuer les autres tâches assignées. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Diplôme d’études collégiales (administration de bureau, spécialisation dans le domaine juridique ou domaine connexe). - 3 années d’expérience dans un environnement professionnel; expérience de la production de documents (un atout). - Certification MOS obtenue ou en voie d’obtention dans un délai d’un an suivant l’embauche. - Connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques un atout. - Grand souci du détail et excellentes aptitudes en orthographe, en grammaire et en correction d’épreuves, en français et en anglais. - Avoir beaucoup d’entregent en général et de tact au téléphone; savoir communiquer efficacement et de manière respectueuse avec les clients du Groupe des spécialistes en traitement de documents. - Avoir la capacité de transférer des connaissances de façon agréable, efficace et efficiente en utilisant diverses techniques. - Être patient, faire preuve de souplesse et avoir la capacité de gérer efficacement des situations difficiles. - Sens de l’organisation, grand souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves. - Capacité à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles et à composer avec la pression et le stress. - Aptitudes développées pour l’analyse et la résolution de problèmes, et capacité de visualiser et de présenter des solutions créatives. - Capacité de s’adapter à différents horaires de travail (semaine, fin de semaine et jours fériés, au besoin). - Assurance nécessaire pour travailler de façon autonome, établir les priorités et prendre les décisions de tous les jours, et juger lorsqu’il est nécessaire de demander l’aide d’un superviseur. - Vitesse de frappe de 80 à 100 mots à la minute. - Bilinguisme français-anglais (parlé et écrit). McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.