Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis pour ce poste qui s'inscrit dans le cadre d'une équipe nationale collaborative. Le ou la candidat(e) traitera et assurera le suivi de diverses demandes locales et nationales de clients et d'avocats, dont certains ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste nécessite également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de manière transparente avec des collègues et des avocats dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que la majorité du travail requis pour ce poste doit être effectué en anglais, et pour s'assurer que l'employé dans ce poste puisse accomplir ses tâches de manière indépendante et efficace, les candidats à ce poste doivent être capables de comprendre et de communiquer de manière appropriée en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Ce poste peut être situé à Montréal, Vancouver, Calgary ou Toronto. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Spécialiste bilingue, Proposition, vos tâches seront les suivantes :   Soutien des propositions et des argumentaires - Agir à titre de responsable de la proposition afin de fournir une orientation stratégique pour l’élaboration de demandes de propositions (DP) en français et en anglais, de demandes de renseignements (DDR), d’expressions d’intérêt (EOI), de matériel de présentation et de documents connexes. Cela comprend, sans s’y limiter, les occasions provenant de clients du Québec, et implique de comprendre les aspects uniques du marché québécois et de collaborer avec les avocats du Québec pour élaborer des propositions axées sur le client qui énoncent la valeur et la différenciation du marché de la société. Responsabilités : - Travailler directement avec les avocats et les membres de l’équipe des clients et des marchés pour rédiger les demandes de propositions, les demandes de renseignements, les déclarations d’intérêt, les documents de présentation et les documents connexes, - Fournir une orientation et une vision stratégiques, appliquer les meilleures pratiques en matière de propositions, et influencer et négocier avec les parties prenantes pour s'assurer que les propositions et les documents de présentation sont adaptés, axés sur le client, et qu'ils articulent notre valeur ajoutée et nos atouts, - Organiser et diriger des réunions de lancement pour déterminer les thèmes gagnants et la stratégie de proposition et de tarification, - Créer les premières ébauches à l'aide de contenu et d'outils internes, - Superviser et finaliser les demandes de propositions et les propositions prêtes pour le client (y compris la production à l’aide de notre imprimerie interne ou la soumission par l’intermédiaire de sites d’approvisionnement), - Veiller à ce que les DPs, les propositions et les présentations fassent l’objet d’un suivi dans les bases de données de développement des affaires du cabinet. - Examiner les sites d’approvisionnement pour cerner les nouvelles occasions d’affaires potentielles. Travailler avec les avocats pour prendre des décisions d'absence ou de non-disponibilité. - Offrir du soutien pour les présentations en personne aux clients actuels et potentiels, y compris la rédaction d’ordres du jour, de notes de présentation, de présentations, de documents de présentation et de documents d’information connexes. - Diriger et coordonner l’élaboration des réponses aux demandes de rapports des clients, notamment en assurant la liaison avec divers intervenants du cabinet, notamment les Finances, le Bureau de l’inclusion, les RH, les TI et plus encore. - Aider les avocats qui demandent des titres de compétence du cabinet en raison de délais serrés. - Inscrire à l’agenda les suivis avec les avocats sur les occasions de propositions et faire le suivi des résultats dans les bases de données du cabinet. - Fournir du soutien en ce qui a trait à la production de statistiques sur les propositions, comme le volume, le taux de réussite, les propositions par secteur d’activité, etc. - Collaborer avec l’équipe Recherche et information pour recueillir et distiller des renseignements sur les clients et les prospects et sur l’industrie afin d’aider les avocats dans le processus de proposition. - Élaborer des modèles de proposition axés sur l’industrie et la pratique pour améliorer l’efficacité. Amélioration et gestion du contenu - Entreprendre la rédaction, la révision et la standardisation du contenu des propositions en anglais et en français y compris les facteurs de différenciation, les propositions de valeur et le contenu lié aux domaines de pratique, aux secteurs d’activité et aux marchés internationaux, à la gestion de projets juridiques, aux solutions clientèle, aux services à valeur ajoutée, à la tarification, etc. - Mise à jour de l’outil de proposition du cabinet avec le contenu approuvé. - Offrir du soutien et des conseils tout au long du processus de traduction en français, travailler avec notre équipe de traductions internes et examiner, réviser et assurer le contrôle de la qualité du contenu des propositions en français. Leadership opérationnel et de projet - Veiller à ce que les processus et les projets soient efficacement réalisés au sein de notre équipe de propositions. - Diriger et soutenir les projets liés à l'amélioration continue et à l'optimisation de nos outils, contenus et processus. - Développer et/ou mettre à jour les outils de formation et les ressources pour l'équipe de propositions. Autres responsabilités - Offrir une formation sur le processus de proposition et le perfectionnement aux nouveaux employés. - Fournir des commentaires et des conseils sur les communications avec la clientèle en français. - Fournir du soutien et des commentaires, au besoin, sur d’autres tâches importantes de rédaction essentielles au marketing et au développement des affaires. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Baccalauréat en affaires, en marketing, en communications ou dans un domaine connexe. - Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement deux ans dans une grande organisation de services professionnels. - Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, tact et discrétion. - Bilinguisme complet (français et anglais) en communication orale et écrite. - Excellentes aptitudes pour l’organisation. Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et d’établir des priorités avec des échéances difficiles. - Capacité d’accomplir les tâches désignées de façon systématique et logique, avec une grande attention aux détails. - Capacité de travailler dans un environnement exigeant et effervescent. - Une attention exceptionnelle aux détails dans la rédaction, la modification et la budgétisation. - Capacité d’être souple et adaptable. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis pour ce poste qui s'inscrit dans le cadre d'une équipe nationale collaborative. Le ou la candidat(e) traitera et assurera le suivi de diverses demandes locales et nationales de clients et d'avocats, dont certains ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste nécessite également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de manière transparente avec des collègues et des avocats dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que la majorité du travail requis pour ce poste doit être effectué en anglais, et pour s'assurer que l'employé dans ce poste puisse accomplir ses tâches de manière indépendante et efficace, les candidats à ce poste doivent être capables de comprendre et de communiquer de manière appropriée en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Ce poste peut être situé à Montréal, Vancouver, Calgary ou Toronto. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Spécialiste bilingue, Proposition, vos tâches seront les suivantes :   Soutien des propositions et des argumentaires - Agir à titre de responsable de la proposition afin de fournir une orientation stratégique pour l’élaboration de demandes de propositions (DP) en français et en anglais, de demandes de renseignements (DDR), d’expressions d’intérêt (EOI), de matériel de présentation et de documents connexes. Cela comprend, sans s’y limiter, les occasions provenant de clients du Québec, et implique de comprendre les aspects uniques du marché québécois et de collaborer avec les avocats du Québec pour élaborer des propositions axées sur le client qui énoncent la valeur et la différenciation du marché de la société. Responsabilités : - Travailler directement avec les avocats et les membres de l’équipe des clients et des marchés pour rédiger les demandes de propositions, les demandes de renseignements, les déclarations d’intérêt, les documents de présentation et les documents connexes, - Fournir une orientation et une vision stratégiques, appliquer les meilleures pratiques en matière de propositions, et influencer et négocier avec les parties prenantes pour s'assurer que les propositions et les documents de présentation sont adaptés, axés sur le client, et qu'ils articulent notre valeur ajoutée et nos atouts, - Organiser et diriger des réunions de lancement pour déterminer les thèmes gagnants et la stratégie de proposition et de tarification, - Créer les premières ébauches à l'aide de contenu et d'outils internes, - Superviser et finaliser les demandes de propositions et les propositions prêtes pour le client (y compris la production à l’aide de notre imprimerie interne ou la soumission par l’intermédiaire de sites d’approvisionnement), - Veiller à ce que les DPs, les propositions et les présentations fassent l’objet d’un suivi dans les bases de données de développement des affaires du cabinet. - Examiner les sites d’approvisionnement pour cerner les nouvelles occasions d’affaires potentielles. Travailler avec les avocats pour prendre des décisions d'absence ou de non-disponibilité. - Offrir du soutien pour les présentations en personne aux clients actuels et potentiels, y compris la rédaction d’ordres du jour, de notes de présentation, de présentations, de documents de présentation et de documents d’information connexes. - Diriger et coordonner l’élaboration des réponses aux demandes de rapports des clients, notamment en assurant la liaison avec divers intervenants du cabinet, notamment les Finances, le Bureau de l’inclusion, les RH, les TI et plus encore. - Aider les avocats qui demandent des titres de compétence du cabinet en raison de délais serrés. - Inscrire à l’agenda les suivis avec les avocats sur les occasions de propositions et faire le suivi des résultats dans les bases de données du cabinet. - Fournir du soutien en ce qui a trait à la production de statistiques sur les propositions, comme le volume, le taux de réussite, les propositions par secteur d’activité, etc. - Collaborer avec l’équipe Recherche et information pour recueillir et distiller des renseignements sur les clients et les prospects et sur l’industrie afin d’aider les avocats dans le processus de proposition. - Élaborer des modèles de proposition axés sur l’industrie et la pratique pour améliorer l’efficacité. Amélioration et gestion du contenu - Entreprendre la rédaction, la révision et la standardisation du contenu des propositions en anglais et en français y compris les facteurs de différenciation, les propositions de valeur et le contenu lié aux domaines de pratique, aux secteurs d’activité et aux marchés internationaux, à la gestion de projets juridiques, aux solutions clientèle, aux services à valeur ajoutée, à la tarification, etc. - Mise à jour de l’outil de proposition du cabinet avec le contenu approuvé. - Offrir du soutien et des conseils tout au long du processus de traduction en français, travailler avec notre équipe de traductions internes et examiner, réviser et assurer le contrôle de la qualité du contenu des propositions en français. Leadership opérationnel et de projet - Veiller à ce que les processus et les projets soient efficacement réalisés au sein de notre équipe de propositions. - Diriger et soutenir les projets liés à l'amélioration continue et à l'optimisation de nos outils, contenus et processus. - Développer et/ou mettre à jour les outils de formation et les ressources pour l'équipe de propositions. Autres responsabilités - Offrir une formation sur le processus de proposition et le perfectionnement aux nouveaux employés. - Fournir des commentaires et des conseils sur les communications avec la clientèle en français. - Fournir du soutien et des commentaires, au besoin, sur d’autres tâches importantes de rédaction essentielles au marketing et au développement des affaires. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Baccalauréat en affaires, en marketing, en communications ou dans un domaine connexe. - Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement deux ans dans une grande organisation de services professionnels. - Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, tact et discrétion. - Bilinguisme complet (français et anglais) en communication orale et écrite. - Excellentes aptitudes pour l’organisation. Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et d’établir des priorités avec des échéances difficiles. - Capacité d’accomplir les tâches désignées de façon systématique et logique, avec une grande attention aux détails. - Capacité de travailler dans un environnement exigeant et effervescent. - Une attention exceptionnelle aux détails dans la rédaction, la modification et la budgétisation. - Capacité d’être souple et adaptable. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis pour ce poste qui s'inscrit dans le cadre d'une équipe nationale collaborative. Le ou la candidat(e) traitera et assurera le suivi de diverses demandes locales et nationales de clients et d'avocats, dont certains ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste nécessite également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de manière transparente avec des collègues et des avocats dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que la majorité du travail requis pour ce poste doit être effectué en anglais, et pour s'assurer que l'employé dans ce poste puisse accomplir ses tâches de manière indépendante et efficace, les candidats à ce poste doivent être capables de comprendre et de communiquer de manière appropriée en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Ce poste peut être situé à Montréal, Vancouver, Calgary ou Toronto. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Spécialiste bilingue, Proposition, vos tâches seront les suivantes :   Soutien des propositions et des argumentaires - Agir à titre de responsable de la proposition afin de fournir une orientation stratégique pour l’élaboration de demandes de propositions (DP) en français et en anglais, de demandes de renseignements (DDR), d’expressions d’intérêt (EOI), de matériel de présentation et de documents connexes. Cela comprend, sans s’y limiter, les occasions provenant de clients du Québec, et implique de comprendre les aspects uniques du marché québécois et de collaborer avec les avocats du Québec pour élaborer des propositions axées sur le client qui énoncent la valeur et la différenciation du marché de la société. Responsabilités : - Travailler directement avec les avocats et les membres de l’équipe des clients et des marchés pour rédiger les demandes de propositions, les demandes de renseignements, les déclarations d’intérêt, les documents de présentation et les documents connexes, - Fournir une orientation et une vision stratégiques, appliquer les meilleures pratiques en matière de propositions, et influencer et négocier avec les parties prenantes pour s'assurer que les propositions et les documents de présentation sont adaptés, axés sur le client, et qu'ils articulent notre valeur ajoutée et nos atouts, - Organiser et diriger des réunions de lancement pour déterminer les thèmes gagnants et la stratégie de proposition et de tarification, - Créer les premières ébauches à l'aide de contenu et d'outils internes, - Superviser et finaliser les demandes de propositions et les propositions prêtes pour le client (y compris la production à l’aide de notre imprimerie interne ou la soumission par l’intermédiaire de sites d’approvisionnement), - Veiller à ce que les DPs, les propositions et les présentations fassent l’objet d’un suivi dans les bases de données de développement des affaires du cabinet. - Examiner les sites d’approvisionnement pour cerner les nouvelles occasions d’affaires potentielles. Travailler avec les avocats pour prendre des décisions d'absence ou de non-disponibilité. - Offrir du soutien pour les présentations en personne aux clients actuels et potentiels, y compris la rédaction d’ordres du jour, de notes de présentation, de présentations, de documents de présentation et de documents d’information connexes. - Diriger et coordonner l’élaboration des réponses aux demandes de rapports des clients, notamment en assurant la liaison avec divers intervenants du cabinet, notamment les Finances, le Bureau de l’inclusion, les RH, les TI et plus encore. - Aider les avocats qui demandent des titres de compétence du cabinet en raison de délais serrés. - Inscrire à l’agenda les suivis avec les avocats sur les occasions de propositions et faire le suivi des résultats dans les bases de données du cabinet. - Fournir du soutien en ce qui a trait à la production de statistiques sur les propositions, comme le volume, le taux de réussite, les propositions par secteur d’activité, etc. - Collaborer avec l’équipe Recherche et information pour recueillir et distiller des renseignements sur les clients et les prospects et sur l’industrie afin d’aider les avocats dans le processus de proposition. - Élaborer des modèles de proposition axés sur l’industrie et la pratique pour améliorer l’efficacité. Amélioration et gestion du contenu - Entreprendre la rédaction, la révision et la standardisation du contenu des propositions en anglais et en français y compris les facteurs de différenciation, les propositions de valeur et le contenu lié aux domaines de pratique, aux secteurs d’activité et aux marchés internationaux, à la gestion de projets juridiques, aux solutions clientèle, aux services à valeur ajoutée, à la tarification, etc. - Mise à jour de l’outil de proposition du cabinet avec le contenu approuvé. - Offrir du soutien et des conseils tout au long du processus de traduction en français, travailler avec notre équipe de traductions internes et examiner, réviser et assurer le contrôle de la qualité du contenu des propositions en français. Leadership opérationnel et de projet - Veiller à ce que les processus et les projets soient efficacement réalisés au sein de notre équipe de propositions. - Diriger et soutenir les projets liés à l'amélioration continue et à l'optimisation de nos outils, contenus et processus. - Développer et/ou mettre à jour les outils de formation et les ressources pour l'équipe de propositions. Autres responsabilités - Offrir une formation sur le processus de proposition et le perfectionnement aux nouveaux employés. - Fournir des commentaires et des conseils sur les communications avec la clientèle en français. - Fournir du soutien et des commentaires, au besoin, sur d’autres tâches importantes de rédaction essentielles au marketing et au développement des affaires. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Baccalauréat en affaires, en marketing, en communications ou dans un domaine connexe. - Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement deux ans dans une grande organisation de services professionnels. - Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, tact et discrétion. - Bilinguisme complet (français et anglais) en communication orale et écrite. - Excellentes aptitudes pour l’organisation. Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et d’établir des priorités avec des échéances difficiles. - Capacité d’accomplir les tâches désignées de façon systématique et logique, avec une grande attention aux détails. - Capacité de travailler dans un environnement exigeant et effervescent. - Une attention exceptionnelle aux détails dans la rédaction, la modification et la budgétisation. - Capacité d’être souple et adaptable. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis pour ce poste qui s'inscrit dans le cadre d'une équipe nationale collaborative. Le ou la candidat(e) traitera et assurera le suivi de diverses demandes locales et nationales de clients et d'avocats, dont certains ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste nécessite également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de manière transparente avec des collègues et des avocats dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que la majorité du travail requis pour ce poste doit être effectué en anglais, et pour s'assurer que l'employé dans ce poste puisse accomplir ses tâches de manière indépendante et efficace, les candidats à ce poste doivent être capables de comprendre et de communiquer de manière appropriée en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Ce poste peut être situé à Montréal, Vancouver, Calgary ou Toronto. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Spécialiste bilingue, Proposition, vos tâches seront les suivantes :   Soutien des propositions et des argumentaires - Agir à titre de responsable de la proposition afin de fournir une orientation stratégique pour l’élaboration de demandes de propositions (DP) en français et en anglais, de demandes de renseignements (DDR), d’expressions d’intérêt (EOI), de matériel de présentation et de documents connexes. Cela comprend, sans s’y limiter, les occasions provenant de clients du Québec, et implique de comprendre les aspects uniques du marché québécois et de collaborer avec les avocats du Québec pour élaborer des propositions axées sur le client qui énoncent la valeur et la différenciation du marché de la société. Responsabilités : - Travailler directement avec les avocats et les membres de l’équipe des clients et des marchés pour rédiger les demandes de propositions, les demandes de renseignements, les déclarations d’intérêt, les documents de présentation et les documents connexes, - Fournir une orientation et une vision stratégiques, appliquer les meilleures pratiques en matière de propositions, et influencer et négocier avec les parties prenantes pour s'assurer que les propositions et les documents de présentation sont adaptés, axés sur le client, et qu'ils articulent notre valeur ajoutée et nos atouts, - Organiser et diriger des réunions de lancement pour déterminer les thèmes gagnants et la stratégie de proposition et de tarification, - Créer les premières ébauches à l'aide de contenu et d'outils internes, - Superviser et finaliser les demandes de propositions et les propositions prêtes pour le client (y compris la production à l’aide de notre imprimerie interne ou la soumission par l’intermédiaire de sites d’approvisionnement), - Veiller à ce que les DPs, les propositions et les présentations fassent l’objet d’un suivi dans les bases de données de développement des affaires du cabinet. - Examiner les sites d’approvisionnement pour cerner les nouvelles occasions d’affaires potentielles. Travailler avec les avocats pour prendre des décisions d'absence ou de non-disponibilité. - Offrir du soutien pour les présentations en personne aux clients actuels et potentiels, y compris la rédaction d’ordres du jour, de notes de présentation, de présentations, de documents de présentation et de documents d’information connexes. - Diriger et coordonner l’élaboration des réponses aux demandes de rapports des clients, notamment en assurant la liaison avec divers intervenants du cabinet, notamment les Finances, le Bureau de l’inclusion, les RH, les TI et plus encore. - Aider les avocats qui demandent des titres de compétence du cabinet en raison de délais serrés. - Inscrire à l’agenda les suivis avec les avocats sur les occasions de propositions et faire le suivi des résultats dans les bases de données du cabinet. - Fournir du soutien en ce qui a trait à la production de statistiques sur les propositions, comme le volume, le taux de réussite, les propositions par secteur d’activité, etc. - Collaborer avec l’équipe Recherche et information pour recueillir et distiller des renseignements sur les clients et les prospects et sur l’industrie afin d’aider les avocats dans le processus de proposition. - Élaborer des modèles de proposition axés sur l’industrie et la pratique pour améliorer l’efficacité. Amélioration et gestion du contenu - Entreprendre la rédaction, la révision et la standardisation du contenu des propositions en anglais et en français y compris les facteurs de différenciation, les propositions de valeur et le contenu lié aux domaines de pratique, aux secteurs d’activité et aux marchés internationaux, à la gestion de projets juridiques, aux solutions clientèle, aux services à valeur ajoutée, à la tarification, etc. - Mise à jour de l’outil de proposition du cabinet avec le contenu approuvé. - Offrir du soutien et des conseils tout au long du processus de traduction en français, travailler avec notre équipe de traductions internes et examiner, réviser et assurer le contrôle de la qualité du contenu des propositions en français. Leadership opérationnel et de projet - Veiller à ce que les processus et les projets soient efficacement réalisés au sein de notre équipe de propositions. - Diriger et soutenir les projets liés à l'amélioration continue et à l'optimisation de nos outils, contenus et processus. - Développer et/ou mettre à jour les outils de formation et les ressources pour l'équipe de propositions. Autres responsabilités - Offrir une formation sur le processus de proposition et le perfectionnement aux nouveaux employés. - Fournir des commentaires et des conseils sur les communications avec la clientèle en français. - Fournir du soutien et des commentaires, au besoin, sur d’autres tâches importantes de rédaction essentielles au marketing et au développement des affaires. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Baccalauréat en affaires, en marketing, en communications ou dans un domaine connexe. - Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement deux ans dans une grande organisation de services professionnels. - Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, tact et discrétion. - Bilinguisme complet (français et anglais) en communication orale et écrite. - Excellentes aptitudes pour l’organisation. Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et d’établir des priorités avec des échéances difficiles. - Capacité d’accomplir les tâches désignées de façon systématique et logique, avec une grande attention aux détails. - Capacité de travailler dans un environnement exigeant et effervescent. - Une attention exceptionnelle aux détails dans la rédaction, la modification et la budgétisation. - Capacité d’être souple et adaptable. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   L’employé occupant ce poste fera partie d’une équipe nationale au sein de laquelle il travaillera avec des avocats et des professionnels dans tous nos bureaux partout au Canada, où l’anglais est la langue prédominante. L'employé occupant ce poste devra superviser le personnel qui fournit des services administratifs en français ou en anglais aux clients, aux avocats ou aux professionnels qui comprennent et communiquent seulement en anglais ou en français. Il est nécessaire pour le bon fonctionnement des opérations d’avoir un(e) superviseur(e) bilingue pour répondre aux demandes au besoin. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste Ce poste peut être situé à Montréal, Québec, Toronto, Vancouver ou Calgary. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Superviseur(e) bilingue, Services de soutien juridique, vos tâches seront les suivantes : - Faire le suivi de la charge de travail, qui est évaluée par la personne responsable de la réception des demandes, et modifier les priorités, au besoin. - Faire le suivi des processus et des procédures qui ont une incidence sur les indicateurs afin d’assurer que les tâches sont réalisées avec efficacité. Identifier les améliorations à apporter aux processus ou aux procédures et soumettre des recommandations à propos de ces dernières à la ou au gestionnaire principal, LASG, le cas échéant. - Assurer la conformité au processus d'assurance de la qualité du LASG et veiller à ce que la qualité et la précision du travail réalisé respectent les normes attendues par les clients du LASG. - Aider à la préparation des rapports liés aux statistiques sur la productivité à la demande de la ou du gestionnaire principal, Centre de ressources. Préparer tous les mois ou au besoin des rapports sur les activités du service. - Assurer la liaison entre le LASG, le Groupe des spécialistes en traitement de documents (DSG) et leurs clients pour ce qui est du flux de travail et pour répondre aux problèmes soulevés. - S’assurer que les niveaux de dotation du LASG permettent de répondre aux besoins des clients. Cela signifie de demander aux membres du groupe de faire du temps supplémentaire, au besoin, et d’approuver les demandes de vacances ou autres congés, les périodes de repas, et planifier les horaires pour le soutien d’appoint et les jours fériés. Supervision de personnel - Superviser et diriger toutes les activités fonctionnelles quotidiennes. Effectuer le suivi et gérer le rendement des subordonné(e)s direct(e)s, y compris la préparation de leurs évaluations du rendement. Responsabiliser le personnel à l’égard des attentes et des résultats en matière de rendement. Organiser des points de contact et offrir des conseils et de la rétroaction au besoin. Fournir un encadrement aux membres du personnel pour ce qui est notamment de la qualité du service, du service à la clientèle et des normes et besoins du cabinet. - Préparer des recommandations à la ou au gestionnaire principal, LASG, pour ce qui est des primes pour rendement exceptionnel, des mesures disciplinaires et des licenciements. - Participer au processus d’embauche des employé(e)s en aidant la ou le gestionnaire principal, LASG, avec le recrutement, la présélection, la sélection et l’intégration. Formation - Agir à titre de mentor pour les nouvelles et les nouveaux employés et fournir des conseils aux membres du groupe sur le travail, les processus et les procédures du LASG. - Évaluer le niveau de compétences des membres du groupe et, s’il y a lieu, identifier les formations requises. - Créer de la documentation de formation pour les membres du groupe. Cela nécessite de se tenir à jour avec la technologie et les changements technologiques et de participer à des séances de formation sur la technologie. - Diriger ou participer aux séances de formation des membres du groupe . - Participer à tout projet requis par le cabinet ou lié au LASG. Autres - Présenter les services du LASG aux nouveaux clients. - Accomplir toutes autres tâches pertinentes, le cas échéant. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Diplôme d'études postsecondaires (administration de bureau, spécialisation en droit ou dans un domaine connexe). - Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle de supervision requis, en plus d’une expérience antérieure à titre d’adjoint(e) juridique. Une connaissance du litige et du droit de affaires serait un atout. - Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec les indicateurs de performance des services et les outils d’analyse de données. - Capacité à établir la priorité des tâches en fonction des exigences des clients. - Capacité à trouver des solutions et compétences avérées en résolution de problèmes et en négociation pour être en mesure de résoudre les conflits d’horaire. Capacité à travailler efficacement sous pression, à s’adapter aux exigences changeantes du cabinet et à accomplir plusieurs tâches à la fois tout en faisant preuve d’une bonne maîtrise de soi et d’une bonne gestion du stress, et capacité à respecter des échéances serrées. - Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et bonne approche en service-client. - Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais et en français. - Posséder un excellent sens de l’organisation, un grand souci du détail et d’excellentes compétences en correction d’épreuves. - Compétence reconnue en transmission efficace et harmonieuse des connaissances au moyen de diverses techniques. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   L’employé occupant ce poste fera partie d’une équipe nationale au sein de laquelle il travaillera avec des avocats et des professionnels dans tous nos bureaux partout au Canada, où l’anglais est la langue prédominante. L'employé occupant ce poste devra superviser le personnel qui fournit des services administratifs en français ou en anglais aux clients, aux avocats ou aux professionnels qui comprennent et communiquent seulement en anglais ou en français. Il est nécessaire pour le bon fonctionnement des opérations d’avoir un(e) superviseur(e) bilingue pour répondre aux demandes au besoin. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste Ce poste peut être situé à Montréal, Québec, Toronto, Vancouver ou Calgary. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Superviseur(e) bilingue, Services de soutien juridique, vos tâches seront les suivantes : - Faire le suivi de la charge de travail, qui est évaluée par la personne responsable de la réception des demandes, et modifier les priorités, au besoin. - Faire le suivi des processus et des procédures qui ont une incidence sur les indicateurs afin d’assurer que les tâches sont réalisées avec efficacité. Identifier les améliorations à apporter aux processus ou aux procédures et soumettre des recommandations à propos de ces dernières à la ou au gestionnaire principal, LASG, le cas échéant. - Assurer la conformité au processus d'assurance de la qualité du LASG et veiller à ce que la qualité et la précision du travail réalisé respectent les normes attendues par les clients du LASG. - Aider à la préparation des rapports liés aux statistiques sur la productivité à la demande de la ou du gestionnaire principal, Centre de ressources. Préparer tous les mois ou au besoin des rapports sur les activités du service. - Assurer la liaison entre le LASG, le Groupe des spécialistes en traitement de documents (DSG) et leurs clients pour ce qui est du flux de travail et pour répondre aux problèmes soulevés. - S’assurer que les niveaux de dotation du LASG permettent de répondre aux besoins des clients. Cela signifie de demander aux membres du groupe de faire du temps supplémentaire, au besoin, et d’approuver les demandes de vacances ou autres congés, les périodes de repas, et planifier les horaires pour le soutien d’appoint et les jours fériés. Supervision de personnel - Superviser et diriger toutes les activités fonctionnelles quotidiennes. Effectuer le suivi et gérer le rendement des subordonné(e)s direct(e)s, y compris la préparation de leurs évaluations du rendement. Responsabiliser le personnel à l’égard des attentes et des résultats en matière de rendement. Organiser des points de contact et offrir des conseils et de la rétroaction au besoin. Fournir un encadrement aux membres du personnel pour ce qui est notamment de la qualité du service, du service à la clientèle et des normes et besoins du cabinet. - Préparer des recommandations à la ou au gestionnaire principal, LASG, pour ce qui est des primes pour rendement exceptionnel, des mesures disciplinaires et des licenciements. - Participer au processus d’embauche des employé(e)s en aidant la ou le gestionnaire principal, LASG, avec le recrutement, la présélection, la sélection et l’intégration. Formation - Agir à titre de mentor pour les nouvelles et les nouveaux employés et fournir des conseils aux membres du groupe sur le travail, les processus et les procédures du LASG. - Évaluer le niveau de compétences des membres du groupe et, s’il y a lieu, identifier les formations requises. - Créer de la documentation de formation pour les membres du groupe. Cela nécessite de se tenir à jour avec la technologie et les changements technologiques et de participer à des séances de formation sur la technologie. - Diriger ou participer aux séances de formation des membres du groupe . - Participer à tout projet requis par le cabinet ou lié au LASG. Autres - Présenter les services du LASG aux nouveaux clients. - Accomplir toutes autres tâches pertinentes, le cas échéant. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Diplôme d'études postsecondaires (administration de bureau, spécialisation en droit ou dans un domaine connexe). - Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle de supervision requis, en plus d’une expérience antérieure à titre d’adjoint(e) juridique. Une connaissance du litige et du droit de affaires serait un atout. - Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec les indicateurs de performance des services et les outils d’analyse de données. - Capacité à établir la priorité des tâches en fonction des exigences des clients. - Capacité à trouver des solutions et compétences avérées en résolution de problèmes et en négociation pour être en mesure de résoudre les conflits d’horaire. Capacité à travailler efficacement sous pression, à s’adapter aux exigences changeantes du cabinet et à accomplir plusieurs tâches à la fois tout en faisant preuve d’une bonne maîtrise de soi et d’une bonne gestion du stress, et capacité à respecter des échéances serrées. - Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et bonne approche en service-client. - Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais et en français. - Posséder un excellent sens de l’organisation, un grand souci du détail et d’excellentes compétences en correction d’épreuves. - Compétence reconnue en transmission efficace et harmonieuse des connaissances au moyen de diverses techniques. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canadaet au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis puisqu’il s’agit d’un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais et afin d’assurer que l’employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre de Gestionnaire bilingue, Rémunération globale , vos tâches seront les suivantes : - S’assurer que des services uniformes et efficaces en matière de rémunération et d’avantages sociaux sont fournis au cabinet par l’intermédiaire d’un modèle de services partagés. - Assumer la responsabilité de l’encadrement et de la motivation des subordonnés directs, y compris la gestion du rendement et le perfectionnement du personnel y compris entretenir et encourager des relations positives avec les employés dans le milieu de travail. - Agir à titre de spécialiste des avantages sociaux auprès du cabinet et fournir une expertise-conseil en matière d’avantages sociaux et de rémunération à l’échelle nationale. - Mettre en place des initiatives d’amélioration continue et d’optimisation des processus de travail relatifs à la gestion des avantages sociaux afin d’optimiser nos façons de faire et d’assurer la continuité de nos activités. - Être responsable de l’acheminement aux fins de la résolution des problèmes liés à la rémunération et aux avantages sociaux. - Participer au déploiement des politiques et programmes de rémunération globale à l’échelle du cabinet incluant le processus de révision salariale annuelle, les programmes de rémunération incitative et les programmes de souscription et de renouvellements des assurances collectives. - Participer à l’optimisation du modèle de services partagés afin d’assurer l’amélioration continue du rendement et des processus à l’appui du déploiement des politiques et des programmes ressources humaines. - Participer à la préparation du budget annuel des avantages sociaux. - Gérer les programmes de congé et d’invalidité pour le cabinet et en assurer une saine gouvernance. - Participer à l’élaboration d’une approche uniforme de la gestion de la rémunération globale qui correspond à la culture de travail et aux objectifs organisationnels. - Veiller à ce que les pratiques en matière de rémunération globale soient conformes aux lois en vigueur (équité salariale, droits de la personne, etc.). - Utiliser différentes méthodes, techniques et analyses pour prendre des décisions fondées sur les données sur la rémunération directe, la rémunération indirecte et la rémunération non financière. - Participer aux sondages sur les salaires et des conditions d’emploi sur le marché du travail afin de déterminer la compétitivité des taux de salaire et des avantages sociaux du cabinet. - Gérer les programmes de remboursement des frais liés au conditionnement physique, des droits de scolarité et à la technologie et des cotisations professionnelles à l’échelle du cabinet. - Gérer les activités relatives au versement des cotisations professionnelles annuelles, ainsi qu’au renouvellement de l’assurance responsabilité civile professionnelle et des adhésions aux associations professionnelles à l’échelle du cabinet. - Participer à la création des stratégies de communication employées pour soutenir les politiques et la gestion des programmes ressources humaines du cabinet incluant la création de présentations ou de matériel de formation ainsi que l’animation de séances d’information ou de formation auprès des membres du cabinet. - Mener une recherche continue sur les tendances émergentes, les problèmes et les pratiques exemplaires. - Maintenir ses connaissances professionnelles de la rémunération et des avantages sociaux en participant à des ateliers éducatifs et en étant membres d’associations professionnelles. - Participer et gérer des projets RH liés aux initiatives des ressources humaines et au centre d’expertise en rémunération globale. - Soutenir la directrice RH (région du Québec) | Rémunération globale dans les activités de la gestion des ressources humaines locales. - Effectuer les autres tâches assignées. Le candidat idéal se distinguera par le profil suivant : - Diplôme d’études universitaire en ressources humaines ou en administration. - Certification professionnelle de spécialiste des avantages sociaux du Certified Employee Benefit Specialist Program. - De six à dix ans d’expérience dans le domaine, dont une partie dans un poste de supervision axé sur la gestion et l’administration des programmes d’avantages sociaux à l’échelle nationale. - Être une personne avenante et d’un abord facile avec de fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles ainsi que pour la communication orale et écrite, à tous les niveaux de l’organisation. - Savoir traiter des renseignements confidentiels, faire preuve de tact et de discrétion lors des échanges avec les autres et s’occuper de questions délicates. - Savoir établir les priorités, et posséder d’excellentes compétences en gestion du temps et en planification. Savoir prendre des initiatives pour gérer les variations dans la charge de travail. Savoir respecter des échéances critiques avec un immense souci du détail. - Faire preuve de rigueur et avoir un esprit d’analyse et de synthèse et des habiletés à optimiser des processus. - Pouvoir assumer les responsabilités liées au travail avec un minimum de supervision. Avoir l’assurance nécessaire pour prendre les décisions de tous les jours, mais savoir quand il convient de demander l’aide d’un superviseur. - Avoir la capacité de bien travailler malgré la pression et de s’adapter aux besoins changeants du cabinet. Demeurer calme dans un milieu où les choses évoluent rapidement. - Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, plus précisément Excel à un niveau intermédiaire/avancé. - Connaissances des lois, des règlements et des programmes canadiens reliés aux avantages sociaux. - Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une assurance payée par le cabinet. - Une rémunération concurrentielle. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversitéau Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis puisqu’il s’agit d’un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 50 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais et afin d’assurer que l’employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.   Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre d'Analyste bilingue, Centre de services (TI), vos tâches seront les suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels, et aux messages vocaux des membres de l’équipe MT>Divisions ainsi qu’à ceux qui se présentent en personne pour obtenir du soutien technique, ce qui consiste notamment à identifier et documenter les problèmes techniques, effectuer les recherches et le dépannage afin de les résoudre en temps opportun. - Identifier, effectuer la recherche, le dépannage et résoudre les problèmes techniques liés aux applications ou au matériel. - Fournir une formation individuelle aux utilisateurs finaux concernant les problèmes propres au matériel et aux logiciels. - Assurer la liaison avec les autres équipes informatiques pour résoudre les incidents et les demandes de service, et transmettre les problèmes techniques aux échelons supérieurs en temps opportun. - Collaborer avec d’autres membres du service informatique sur des projets spéciaux. - Documenter, consigner et assurer le suivi de tous les appels, courriels, messages vocaux et visites d’utilisateurs à l’aide d’un logiciel de gestion des services d’entreprise. - Fournir un soutien sur place aux collègues de notre bureau de Montréal. Le candidat idéal se distinguera par le profil suivant : - Diplôme d’études collégiales en systèmes informatiques, en administration de systèmes ou dans une discipline technique connexe. - Minimum de 3 à 5 années d’expérience connexe, de préférence dans un environnement de services professionnels. - Expérience en support technique de niveau 2 - Expérience en administration d’Office 365/Azure AD ou des connaissances pratiques. Toute certification en lien avec Office 365 ou Azure AD serait un atout. - Bonnes compétences analytiques pour résoudre des problèmes; capacité à dépanner et à résoudre les problèmes liés aux applications. - Excellentes habiletés interpersonnelles et professionnalisme dans les communications téléphoniques; souci du service à la clientèle et facilité à communiquer avec les avocat(e)s et le personnel, ainsi qu’à créer de la documentation destinée aux utilisateurs finaux. - Patience, souplesse et capacité à faire face à des situations difficiles et à les gérer. - Capacité de transmettre des connaissances de façon efficace et agréable en utilisant diverses techniques. - Curiosité pour la technologie et volonté de comprendre comment la technologie fonctionne et de l’utiliser en vue d’améliorer les résultats commerciaux. - Entreprendre chaque activité de façon positive, énergique et proactive. Adopter une attitude positive afin que les tâches et les activités soient gérées avec la plus grande efficacité. - Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps. Capacité à prioriser plusieurs tâches/échéances en fonction des projets. - Capacité d’assurer la confidentialité et faire preuve de discrétion en tout temps. - Capacité à travailler de façon autonome et à atteindre les objectifs fixés avec peu de supervision. - Bilinguisme (français et anglais). McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Une rémunération concurrentielle et le paiement des heures supplémentaires. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   L'employé qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le candidat soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale.   Ce poste est disponible à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre de Adjoint(e) juridique bilingue (Droit des affaires), vous allez :   Documents - Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents d’opérations importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les autres documents imprimés, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique. - Coordonner et distribuer les tâches qui doivent être exécutées par différents groupes de ressources, comme les spécialistes en traitement de documents, les préposés aux adjointes juridique, les adjointes à la facturation, etc., le cas échéant, pour garantir que ces tâches sont exécutées en temps opportun. - Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes. Gestion des dossiers et du temps - Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les documents papier d’archives ou les dossiers électroniques; organiser les dossiers de droit et de jurisprudence. - Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers et les préposés aux adjointes juridique afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée. - Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients. Soutien aux avocats et aux clients - Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage. Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients. - Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend la réservation des salles et la prise de dispositions quant aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires. Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques. - Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin. - Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin. Fonctions financières et administratives - Aider quotidiennement à la préparation et à la réalisation des entrées de temps qui seront traitées par l’adjointe à la facturation, selon les normes du cabinet. - Travailler avec les Finances à la coordination de l’ouverture de nouveaux dossiers de clients et du lancement de nouveaux mandats (obligation de connaissance du client). - Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Services internes, Marketing, etc.), au besoin. - Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent gérer de multiples tâches et composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe. - Autres - Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles et ses compétences techniques en cernant et en saisissant les occasions de formation. - Effectuer les autres tâches assignées. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit). - Diplôme d’adjoint(e) juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications, ou l’équivalent. - Au moins (3) trois années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique ou à titre d’adjoint(e), de préférence dans un milieu de services professionnels. - Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique. - Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition. - Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. - Excellente capacité de gestion, d’organisation et d’exécution de tâches multiples et capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais importants. - Capacité d’effectuer le suivi des dossiers et des retards sous un minimum de supervision. - Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. - Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canadapour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Il s'agit principalement d'un poste en langue française. Cependant, plusieurs dossiers dans lesquels le ou la paraprofessionnel(le) sera impliqué(e) peuvent avoir une portée nationale et internationale et nécessitent une connaissance pratique de l'anglais écrit et parlé. Par exemple, notre équipe paraprofessionnel(le) basé(e) à Montréal ou à Québec pourrait être impliqué(e) dans des transactions commerciales nationales et internationales et travailler avec des documents et des clients anglophones. Un membre de l'équipe ne pourrait pas se contenter d'assister le titulaire du poste, car sa connaissance pratique de l'anglais sera essentielle pour lui permettre de soutenir une grande équipe juridique nationale et internationale.     Ce poste peut être basé à Montréal ou ville de Québec. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Parajuriste intermédiaire bilingue (Droit des affaires), vos tâches seront les suivantes : - Fournir un rôle de soutien dans les dossiers transactionnels dans le cadre d’acquisition et de réorganisation (organisation, rédaction et suivi des dossiers). - Préparer et rédiger des projets de documents tels que les résolutions annuelles et procès-verbaux, diverses résolutions, rapports/déclarations annuels, incorporations et organisations, documents de fusion, prorogation/continuation (importation/exportation), dissolution, reconstitution et agendas de clôture. - Mettre à jour les livres de procès-verbaux sous sa responsabilité. - Procéder à la révision de livres des procès-verbaux dans un contexte de vérification diligente, la rédaction de rapports de vérification et rédaction de résolutions correctives. - Interagir avec les clients et les autres conseillers juridiques lorsque les circonstances l’exigent. - Aider les parajuristes de divers services, au besoin. - Effectuer toutes autres tâches liées au poste. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Diplôme d’études collégiales de techniques juridiques ou diplôme en droit. - Au moins sept ans d’expérience à titre de parajuriste (en droit des affaires). - Capacité de gérer plusieurs priorités et de travailler sous pression. - Excellentes aptitudes pour l’analyse et l’organisation. - Souci du détail et axé sur les solutions, esprit critique, capacité de respecter les délais et sens de l’initiative. - Capacité de faire preuve de jugement et prendre des décisions. - Facilité de travailler en équipe et facilité d’interaction avec le personnel de tous les niveaux du cabinet. - Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canadapour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Il s'agit principalement d'un poste en langue française. Cependant, plusieurs dossiers dans lesquels le ou la paraprofessionnel(le) sera impliqué(e) peuvent avoir une portée nationale et internationale et nécessitent une connaissance pratique de l'anglais écrit et parlé. Par exemple, notre équipe paraprofessionnel(le) basé(e) à Montréal ou à Québec pourrait être impliqué(e) dans des transactions commerciales nationales et internationales et de travailler avec des documents et des clients anglophones. Un membre de l'équipe ne pourrait pas assister le titulaire du poste, car la connaissance pratique de l'anglais sera essentielle pour soutenir une grande équipe juridique nationale et internationale.   Ce poste peut être situé à Montréal ou Québec. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Parajuriste intermédiaire bilingue (Droit des affaires), vos tâches seront les suivantes : - Fournir un rôle de soutien dans les dossiers transactionnels dans le cadre d’acquisition et de réorganisation (organisation, rédaction et suivi des dossiers). - Préparer et rédiger des projets de documents tels que les résolutions annuelles et procès-verbaux, diverses résolutions, rapports/déclarations annuels, incorporations et organisations, documents de fusion, prorogation/continuation (importation/exportation), dissolution, reconstitution et agendas de clôture. - Mettre à jour les livres de procès-verbaux sous sa responsabilité. - Procéder à la révision de livres des procès-verbaux dans un contexte de vérification diligente, la rédaction de rapports de vérification et rédaction de résolutions correctives. - Interagir avec les clients et les autres conseillers juridiques lorsque les circonstances l’exigent. - Aider les parajuristes de divers services, au besoin. - Effectuer toutes autres tâches liées au poste. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Diplôme d’études collégiales de techniques juridiques ou diplôme en droit. - Au moins sept ans d’expérience à titre de parajuriste (en droit des affaires). - Capacité de gérer plusieurs priorités et de travailler sous pression. - Excellentes aptitudes pour l’analyse et l’organisation. - Souci du détail et axé sur les solutions, esprit critique, capacité de respecter les délais et sens de l’initiative. - Capacité de faire preuve de jugement et prendre des décisions. - Facilité de travailler en équipe et facilité d’interaction avec le personnel de tous les niveaux du cabinet. - Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Il s'agit principalement d'un poste en langue française. Cependant, plusieurs dossiers dans lesquels le ou la paraprofessionnel(le) sera impliqué(e) peuvent avoir une portée nationale et internationale et nécessitent une connaissance pratique de l'anglais écrit et parlé. Par exemple, notre équipe paraprofessionnel(le) basé(e) à Montréal ou à Québec pourrait être impliqué(e) dans des transactions commerciales nationales et internationales et travailler avec des documents et des clients anglophones. Un membre de l'équipe ne pourrait pas se contenter d'assister le titulaire du poste, car sa connaissance pratique de l'anglais sera essentielle pour lui permettre de soutenir une grande équipe juridique nationale et internationale.   Ce poste peut être situé à Montréal ou Québec. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Parajuriste intermédiaire bilingue (Droit des affaires), vos tâches seront les suivantes : - Fournir un rôle de soutien dans les dossiers transactionnels dans le cadre d’acquisition et de réorganisation (organisation, rédaction et suivi des dossiers). - Préparer et rédiger des projets de documents tels que les résolutions annuelles et procès-verbaux, diverses résolutions, rapports/déclarations annuels, incorporations et organisations, documents de fusion, prorogation/continuation (importation/exportation), dissolution, reconstitution et agendas de clôture. - Mettre à jour les livres de procès-verbaux sous sa responsabilité. - Procéder à la révision de livres des procès-verbaux dans un contexte de vérification diligente, la rédaction de rapports de vérification et rédaction de résolutions correctives. - Interagir avec les clients et les autres conseillers juridiques lorsque les circonstances l’exigent. - Aider les parajuristes de divers services, au besoin. - Effectuer toutes autres tâches liées au poste. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Diplôme d’études collégiales de techniques juridiques ou diplôme en droit. - Au moins sept ans d’expérience à titre de parajuriste (en droit des affaires). - Capacité de gérer plusieurs priorités et de travailler sous pression. - Excellentes aptitudes pour l’analyse et l’organisation. - Souci du détail et axé sur les solutions, esprit critique, capacité de respecter les délais et sens de l’initiative. - Capacité de faire preuve de jugement et prendre des décisions. - Facilité de travailler en équipe et facilité d’interaction avec le personnel de tous les niveaux du cabinet. - Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   L'employé(e) qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale.   Les Réservistes, Soutien aux adjoint(e)s juridique, ont les mêmes fonctions et responsabilités que les adjoint(e)s juridique dans tous les secteurs de pratique, mais ils ou elles se concentrent principalement sur les tâches supplémentaires et le remplacement des adjoint(e)s juridique en cas d’absence, ou sur toute autre tâche qui pourrait leur être assignée.   Ce poste est disponible à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre de Réserviste, Soutien aux adjoint(e)s juridique (Litige), vous allez :   Documents - Préparer, éditer, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents de litige, les rapports, les formulaires, les étiquettes et tous documents produits par dictée, dactylographie ou autre, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique. - Coordonner et répartir les tâches à exécuter aux divers groupes de ressources (spécialistes des documents, préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques, adjoint(e)s à la facturation, etc.), le cas échéant, en veillant à ce que les tâches soient accomplies en temps opportun. - Effectuer la correction d’épreuves et s’assurer que les documents sont clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont justes. Litige - Aider les avocat(e)s à préparer et à coordonner les audiences et les procès; consigner et surveiller les dates de comparution devant le tribunal, les actes de procédure et les exigences visant le dépôt. - Préparer les actes de procédure de base et les autres éléments visuels à présenter en cour. - Coordonner les significations et les dépôts des procédures avec les huissiers et la Cour. - Planifier et coordonner les interrogatoires, les témoignages d’experts ou les autres audiences désignées par les tribunaux. Gérer la collecte d’éléments de preuve. - Maintenir une connaissance approfondie de la terminologie juridique, des règles et procédures des tribunaux ainsi que de la terminologie médicale, le cas échéant. Gestion des dossiers et du temps - Gérer les dossiers, notamment en accomplissant les tâches suivantes : ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le maintien des dossiers volumineux et complexes, élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et de récupération ordonné facilitant la consultation des archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence. - Collaborer avec les commis à la gestion des dossiers et les préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques pour créer, maintenir et conserver les dossiers des clients de façon appropriée. - Mettre à jour les calendriers pour les avocat(e)s désigné(e)s, y compris le système de rappel physique, les réunions, les rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients. Soutien aux avocat(e)s et aux clients - Coordonner les préparatifs de voyage des avocat(e)s, notamment la préparation des itinéraires et des notes de frais. - Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients. - Coordonner les réunions avec les clients, notamment l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires. Tâches de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques - Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre les dispositions nécessaires pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin. - Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus selon les directives des avocat(e)s; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin. Tâches financières et administratives - Aider quotidiennement à la préparation et à la clôture des entrées de temps conformément aux normes du cabinet, en vue de leur traitement par le service de la comptabilité. - Travailler avec le service financier pour coordonner l’ouverture de nouveaux dossiers clients et de nouveaux mandats. - Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Services de bureau, Marketing, etc.), au besoin. - Fournir un soutien constant lorsque les autres adjoint(e)s sont absent(e)s; aider les adjoint(e)s qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre d’une équipe. Autre - Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en participant aux formations. - Accomplir les autres tâches demandées. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant: - Diplôme d’adjoint(e) juridique ou équivalent. - Expérience en litige. - Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit). - Connaissance approfondie de la terminologie juridique et des règles et procédures des tribunaux. - Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition. - Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. - Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais serrés; compétences organisationnelles et polyvalence; aptitude à travailler sous pression. - Capacité d’effectuer le suivi des dossiers tout en respectant l’échéancier, et ce avec une supervision minimale. - Plus haut niveau de discrétion possible et respect de la confidentialité. - Grande flexibilité permettant d’effectuer des heures supplémentaires lorsque nécessaire. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe: - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis puisqu’il s’agit d’un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à rédiger, corriger et afficher du contenu dans les deux langues officielles (français et anglais) pour les médias sociaux. L'expertise du spécialiste des médias sociaux comprend la recherche de "hashtags" pertinents et de tendances dans les médias sociaux, ainsi que la fourniture d'analyses et d'informations au cabinet. En outre, le spécialiste des médias sociaux pourrait être invité à offrir une formation interne sur les meilleures pratiques en matière de médias sociaux dans tous les bureaux de McCarthy Tétrault où la langue anglaise est prédominante.   Ce poste est ouvert à Montréal ou Toronto. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre de Spécialiste des médias sociaux , vous allez :   Gestion, création et rédaction de contenu - Gérer les réseaux de médias sociaux du cabinet (Twitter, Linkedln, Facebook, YouTube, Instagram) : rédaction de publications pour les médias sociaux en français et en anglais, sélection d’images, téléversement de publications sur les médias sociaux et suivi de l’activité. - Créer du contenu cohérent et pertinent sur toutes les plateformes de médias sociaux, notamment : rédiger et modifier les publications pour les médias sociaux, améliorer la mobilisation des clients et faire la promotion de campagnes sur les médias sociaux. - Collaborer avec les intervenants internes pour partager un contenu pertinent (blogues, articles, événements, etc.) - Surveiller activement le contenu sur mccarthy.ca et se tenir au courant des tendances et des pratiques exemplaires en matière de médias sociaux - Alimenter le calendrier de contenu du cabinet avec des idées et en assurer la gestion. - Travailler en collaboration avec l’équipe de leadership de Clients et marchés afin de définir la stratégie, les objectifs et les indicateurs de rendement clés en matière de médias sociaux.   Surveillance du marché et de la concurrence - Surveiller les tendances (nouvelles, événements) sur les médias sociaux et fournir des rapports et des recommandations. - Surveiller l’activité des concurrents; le cas échéant, repérer les opportunités ou les éléments préoccupants et formuler des suggestions quant à la façon de les traiter. - Tirer parti de la surveillance des médias sociaux pour faire le suivi de la réputation du cabinet. - Repérer les tendances en matière de contenu et créer des publications supplémentaires sur les médias sociaux afin d’accroître la mobilisation des utilisatrices et des utilisateurs. - Déterminer les mots clés, créer des listes de surveillance et assurer le suivi des commentaires sur les médias sociaux qui se rapportent à McCarthy ou aux juristes et aux membres du personnel de McCarthy; répondre à ces commentaires ou solliciter la participation des personnes appropriées, selon le cas.   Création de rapports et d'analyses - Rédiger des rapports après les campagnes menées sur les médias sociaux. - Utiliser les outils d’analyse et de production de rapports appropriés afin d’évaluer la présence et la performance du cabinet sur les médias sociaux. - Préparer, chaque mois, des rapports d’analyse complets à propos des efforts de commercialisation sur les médias sociaux.   Publicité - Créer des publicités sur les médias sociaux qui font la promotion de publications ou autre contenu illustrant le leadership éclairé de McCarthy (rédaction, choix des images et sélection d’un groupe cible). - Surveiller le trafic relatif aux publicités et rédiger des rapports à cet effet; formuler des recommandations pour les prochaines campagnes publicitaires. - Effectuer différentes tâches administratives et de recherche   Éducation et formation - Expliquer aux juristes et aux intervenants clés les pratiques exemplaires en matière de médias sociaux. - Inviter les avocates et les avocats à partager et promouvoir des publications sur leurs médias sociaux personnels, et leur expliquer comment faire. - Répondre à des demandes internes de soutien ou de formation ponctuelles en matière de médias sociaux. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français et anglais) requis. - Diplôme universitaire en journalisme, marketing, communication, commerce et/ou marketing/relations publiques ou équivalent. - Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la communication ou du marketing, de préférence dans une société de services professionnels. - Connaissance approfondie et compréhension de Hootsuite et d'autres plateformes de médias sociaux. - Familiarité/expérience avec Adobe Photoshop et les principes de la communication visuelle. - Sens aigu du détail, de la gestion de projet et de l'organisation. - Capacité à communiquer efficacement des informations et des idées à l'écrit et à l'oral. - Vous devez avoir l'esprit d'équipe et apporter un soutien aux autres membres de l'équipe pendant les périodes de pointe. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées. Nous regrettons de ne pas pouvoir répondre individuellement à toutes les candidatures. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis puisqu’il s’agit d’un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à rédiger, corriger et afficher du contenu dans les deux langues officielles (français et anglais) pour les médias sociaux. L'expertise du spécialiste des médias sociaux comprend la recherche de "hashtags" pertinents et de tendances dans les médias sociaux, ainsi que la fourniture d'analyses et d'informations au cabinet. En outre, le spécialiste des médias sociaux pourrait être invité à offrir une formation interne sur les meilleures pratiques en matière de médias sociaux dans tous les bureaux de McCarthy Tétrault où la langue anglaise est prédominante.   Ce poste est ouvert à Montréal ou Toronto. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre de Spécialiste des médias sociaux , vous allez :   Gestion, création et rédaction de contenu - Gérer les réseaux de médias sociaux du cabinet (Twitter, Linkedln, Facebook, YouTube, Instagram) : rédaction de publications pour les médias sociaux en français et en anglais, sélection d’images, téléversement de publications sur les médias sociaux et suivi de l’activité. - Créer du contenu cohérent et pertinent sur toutes les plateformes de médias sociaux, notamment : rédiger et modifier les publications pour les médias sociaux, améliorer la mobilisation des clients et faire la promotion de campagnes sur les médias sociaux. - Collaborer avec les intervenants internes pour partager un contenu pertinent (blogues, articles, événements, etc.) - Surveiller activement le contenu sur mccarthy.ca et se tenir au courant des tendances et des pratiques exemplaires en matière de médias sociaux - Alimenter le calendrier de contenu du cabinet avec des idées et en assurer la gestion. - Travailler en collaboration avec l’équipe de leadership de Clients et marchés afin de définir la stratégie, les objectifs et les indicateurs de rendement clés en matière de médias sociaux. Surveillance du marché et de la concurrence - Surveiller les tendances (nouvelles, événements) sur les médias sociaux et fournir des rapports et des recommandations. - Surveiller l’activité des concurrents; le cas échéant, repérer les opportunités ou les éléments préoccupants et formuler des suggestions quant à la façon de les traiter. - Tirer parti de la surveillance des médias sociaux pour faire le suivi de la réputation du cabinet. - Repérer les tendances en matière de contenu et créer des publications supplémentaires sur les médias sociaux afin d’accroître la mobilisation des utilisatrices et des utilisateurs. - Déterminer les mots clés, créer des listes de surveillance et assurer le suivi des commentaires sur les médias sociaux qui se rapportent à McCarthy ou aux juristes et aux membres du personnel de McCarthy; répondre à ces commentaires ou solliciter la participation des personnes appropriées, selon le cas. Création de rapports et d'analyses - Rédiger des rapports après les campagnes menées sur les médias sociaux. - Utiliser les outils d’analyse et de production de rapports appropriés afin d’évaluer la présence et la performance du cabinet sur les médias sociaux. - Préparer, chaque mois, des rapports d’analyse complets à propos des efforts de commercialisation sur les médias sociaux.   Publicité - Créer des publicités sur les médias sociaux qui font la promotion de publications ou autre contenu illustrant le leadership éclairé de McCarthy (rédaction, choix des images et sélection d’un groupe cible). - Surveiller le trafic relatif aux publicités et rédiger des rapports à cet effet; formuler des recommandations pour les prochaines campagnes publicitaires. - Effectuer différentes tâches administratives et de recherche.   Éducation et formation - Expliquer aux juristes et aux intervenants clés les pratiques exemplaires en matière de médias sociaux. - Inviter les avocates et les avocats à partager et promouvoir des publications sur leurs médias sociaux personnels, et leur expliquer comment faire. - Répondre à des demandes internes de soutien ou de formation ponctuelles en matière de médias sociaux.   Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français et anglais) requis. - Diplôme universitaire en journalisme, marketing, communication, commerce et/ou marketing/relations publiques ou équivalent. - Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la communication ou du marketing, de préférence dans une société de services professionnels. - Connaissance approfondie et compréhension de Hootsuite et d'autres plateformes de médias sociaux. - Familiarité/expérience avec Adobe Photoshop et les principes de la communication visuelle. - Sens aigu du détail, de la gestion de projet et de l'organisation. - Capacité à communiquer efficacement des informations et des idées à l'écrit et à l'oral. - Vous devez avoir l'esprit d'équipe et apporter un soutien aux autres membres de l'équipe pendant les périodes de pointe. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées. Nous regrettons de ne pas pouvoir répondre individuellement à toutes les candidatures. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement. Les Réservistes, Soutien aux adjoint(e)s juridique, ont les mêmes fonctions et responsabilités que les adjoint(e)s juridique dans tous les secteurs de pratique, mais ils ou elles se concentrent principalement sur les tâches supplémentaires et le remplacement des adjoint(e)s juridique en cas d’absence, ou sur toute autre tâche qui pourrait leur être assignée. L'employé(e) qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale. Ce poste est disponible à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride. À titre de Réserviste bilingue, Soutien aux adjoint(e)s juridique (Litige), vous allez : Documents - Préparer, éditer, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents de litige, les rapports, les formulaires, les étiquettes et tous documents produits par dictée, dactylographie ou autre, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique. - Coordonner et répartir les tâches à exécuter aux divers groupes de ressources (spécialistes des documents, préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques, adjoint(e)s à la facturation, etc.), le cas échéant, en veillant à ce que les tâches soient accomplies en temps opportun. - Effectuer la correction d’épreuves et s’assurer que les documents sont clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont justes. Gestion des dossiers et du temps - Gérer les dossiers, notamment en accomplissant les tâches suivantes : ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le maintien des dossiers volumineux et complexes, élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et de récupération ordonné facilitant la consultation des archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence. - Collaborer avec les commis à la gestion des dossiers et les préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques pour créer, maintenir et conserver les dossiers des clients de façon appropriée. - Mettre à jour les calendriers pour les avocat(e)s désigné(e)s, y compris le système de rappel physique, les réunions, les rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients. Soutien aux avocat(e)s et aux clients - Coordonner les préparatifs de voyage des avocat(e)s, notamment la préparation des itinéraires et des notes de frais. Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients. - Coordonner les réunions avec les clients, notamment l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires. Tâches de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques - Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre les dispositions nécessaires pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin. - Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus selon les directives des avocat(e)s; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin. Tâches financières et administratives - Aider quotidiennement à la préparation et à la clôture des entrées de temps conformément aux normes du cabinet, en vue de leur traitement par le service de la comptabilité. - Travailler avec le service financier pour coordonner l’ouverture de nouveaux dossiers clients et de nouveaux mandats. - Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Services de bureau, Marketing, etc.), au besoin. - Fournir un soutien constant lorsque les autres adjoint(e)s sont absent(e)s; aider les adjoint(e)s qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre d’une équipe. Autre - Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en participant aux formations. - Accomplir les autres tâches demandées. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant: - Bilingue (Français/Anglais) requis. - Diplôme d’adjointe juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications, ou l’équivalent. - Au moins (3) trois années d’expérience à titre d’adjointe juridique ou à titre d’adjointe, de préférence dans un milieu de services professionnels. - Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique. - Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition. - Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. - Excellente capacité de gestion, d’organisation et d’exécution de tâches multiples et capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais importants. - Capacité d’effectuer le suivi des dossiers et des retards sous un minimum de supervision. - Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. - Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe: - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   L’employé(e) qui occupera ce poste intégrera une équipe nationale dans laquelle il sera appelé à travailler avec des avocats et professionnels de tous nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. L'employé(e) occupant ce poste devra entre autres être en mesure de travailler sur des documents en anglais ou en français pour des clients, avocats ou professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Cette équipe nationale de spécialistes en traitement de documents est en opération 24/7 et il est nécessaire pour le bon fonctionnement des opérations qu’il y ait du personnel bilingue en tout temps prêts à répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.   Horaires disponible (télétravail): 4 pm à 12 am EST À titre de Spécialiste bilingue en traitement de documents, vous : Offrirez du soutien à l’échelle du cabinet, en utilisant vos compétences dans Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio), en effectuant les tâches suivantes : - Créer divers documents juridiques et d’autres natures par la dactylographie, la transcription, la numérisation ou d’autres méthodes. - L’adaptation des styles, le multipostage, l’insertion de médias dans les présentations, l’établissement de renvois, l’indexation, la création de tableaux, le traitement de graphiques et d’objets, l’utilisation d’applications graphiques. - Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents pour s’assurer qu’ils sont logiques et clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont exactes. - Répondre rapidement aux demandes, respecter les délais et travailler en coopération avec les autres services et employés à l’échelle du cabinet. - Gérer adéquatement le processus de traitement des demandes de production de documents et des demandes de soutien, ce qui suppose d’établir la priorité des besoins et de coordonner le travail de bout en bout. - Acquérir une expertise en traitement de texte afin de traiter des documents complexes, de nature juridique ou autre. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français/anglais) requis. - Maîtrise technique avancée de la suite MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint et Word). - Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition. - Excellent entregent en général et tact au téléphone. - Connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques, un atout. - Expérience en transcription, un atout. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   L’employé(e) qui occupera ce poste intégrera une équipe nationale dans laquelle il sera appelé à travailler avec des avocats et professionnels de tous nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. L'employé(e) occupant ce poste devra entre autres être en mesure de travailler sur des documents en anglais ou en français pour des clients, avocats ou professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Cette équipe nationale de spécialistes en traitement de documents est en opération 24/7 et il est nécessaire pour le bon fonctionnement des opérations qu’il y ait du personnel bilingue en tout temps prêts à répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.   Horaires disponible (télétravail): 4 pm à 12 am EST À titre de Spécialiste bilingue en traitement de documents, vous : Offrirez du soutien à l’échelle du cabinet, en utilisant vos compétences dans Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio), en effectuant les tâches suivantes : - Créer divers documents juridiques et d’autres natures par la dactylographie, la transcription, la numérisation ou d’autres méthodes. - L’adaptation des styles, le multipostage, l’insertion de médias dans les présentations, l’établissement de renvois, l’indexation, la création de tableaux, le traitement de graphiques et d’objets, l’utilisation d’applications graphiques. - Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents pour s’assurer qu’ils sont logiques et clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont exactes. - Répondre rapidement aux demandes, respecter les délais et travailler en coopération avec les autres services et employés à l’échelle du cabinet. - Gérer adéquatement le processus de traitement des demandes de production de documents et des demandes de soutien, ce qui suppose d’établir la priorité des besoins et de coordonner le travail de bout en bout. - Acquérir une expertise en traitement de texte afin de traiter des documents complexes, de nature juridique ou autre. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français/anglais) requis. - Maîtrise technique avancée de la suite MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint et Word). - Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition. - Excellent entregent en général et tact au téléphone. - Connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques, un atout. - Expérience en transcription, un atout. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir quotidiennement avec les analystes financiers - BI (taux) et l'équipe de facturation électronique dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Ce poste doit être exercé en anglais et en français, et afin de s'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral comme à l'écrit   Ce poste est ouvert à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre de Spécialiste à la Facturation, vous allez : - Établir des relations de travail efficaces avec les avocats, parajuristes, adjointes juridiques et clients internes et externes ainsi que les gestionnaires. - Assurer la saisie du temps dans les délais prescrits et effectuer le suivi auprès des avocats et parajuristes, au besoin. Préparer, imprimer et réviser les projets de factures en temps opportun et effectuer un suivi auprès d’autres intervenants concernés et apporter d’éventuelles corrections selon les guides de facturation des clients ainsi que les normes et politiques du cabinet. - Assurer le suivi et la révision des travaux en cours, notamment auprès des avocats et parajuristes pour que la facturation se fasse en temps opportun. Effectuer le suivi de la facturation des dossiers ayant des ententes particulières (honoraires conditionnels, facturation à la clôture, facturation progressive) et informer le contrôleur régional ou le directeur de la facturation du statut de ces dossiers. - Préparer différents rapports et feuilles de calcul faisant état du temps, de la facturation, des comptes débiteurs, etc., destinés aux avocats ou aux parajuristes, et aux clients externes s’il y a lieu. - Assurer la transmission efficace des factures et des pièces justificatives au client par courrier, courriel ou téléversement dans un des divers sites de facturation électronique. - Communiquer avec le Service des finances pour vérifier que les codes et les modalités contractuelles des clients sont à jour, et pour garantir le respect des procédures. - Communiquer avec l’équipe de la facturation électronique en cas d’échec de transmission d’une facture. - Remplir en ligne les rapports d’état et les budgets dans les systèmes de facturation électronique de certains clients en collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques. - Assurer le suivi de certains clients ou dossiers visés par une entente d’honoraires spéciale. Vérifier que les taux privilégiés et rabais sont appliqués à chaque facture visée. Surveiller l’atteinte des seuils et d’autres jalons de facturation, et informer l’avocat responsable du statut de la facturation. Soumettre des rapports et veiller au respect des ententes particulières. - Assurer la liaison entre les avocats/adjointes juridiques et les services financiers, en fournissant une assistance pour les questions de comptabilité ou de finances afin de garantir la satisfaction des besoins des clients. - Effectuer le premier recouvrement auprès des clients externes. Communiquer à l’avocat responsable de la facturation tout doute ou problème lié à la facturation pour qu’il donne ses directives. Annuler et produire une nouvelle facture au besoin ou créer des notes de crédit en suivant les politiques du cabinet. Confier le suivi d’éventuels cas de recouvrement difficile au Service du recouvrement. - Obtenir des informations supplémentaires concernant les ententes spéciales et/ou les informations requises pour la mise en place des dossiers de facturation électronique, et aider l'équipe de facturation électronique à s'assurer que les dossiers sont établis rapidement. - Assurer la liaison avec l'équipe de facturation pour gérer les demandes envoyées à la boîte de réception de l'équipe et soutenir l'équipe avec la charge de travail pendant les périodes de forte production et les absences de l'équipe. - Tenir des registres précis et à jour de toutes les approbations et directives conformément aux normes et politiques du cabinet en téléchargeant la documentation nécessaire dans les bases de données appropriées. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français et anglais) requis. - Études postsecondaires en comptabilité requise ou expérience de travail jugée équivalente. - Expérience pertinente, notamment liée au service à la clientèle, à la facturation, au recouvrement ou aux comptes débiteurs, de préférence dans un cabinet de services professionnels. - Bonne connaissance d’Aderant Expert ou d’un système de comptabilité comparable (un atout). - Solides compétences en gestion du temps, capacité de gérer plusieurs tâches et de travailler sous pression pour respecter les délais. - Aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes. - Très grand souci du détail et sens de l’organisation. - Connaissance de la terminologie des affaires et du milieu juridique. - Capacité à faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes et externes. - Souplesse pour effectuer des heures supplémentaires durant les périodes de facturation de pointe. - Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées. Nous regrettons de ne pas pouvoir répondre individuellement à toutes les candidatures. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   Le bilinguisme est requis puisqu’il s’agit d’un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais et afin d’assurer que l’employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.   Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre de Spécialiste bilingue, Ressources humaines, vos tâches seront les suivantes :   Mise en œuvre du programme de ressources humaines dans les bureaux locaux de la région du Québec, notamment : - Utiliser ses connaissances et son expérience pour interpréter les politiques et les procédures des ressources humaines et les appliquer en fonction de la situation du membre du cabinet concerné; fournir des conseils professionnels concernant l’application des politiques du cabinet conformément à la législation locale sur l’emploi. - Établir des relations de travail efficaces avec les membres du personnel et les gestionnaires de tous les niveaux; effectuer l’évaluation initiale des problèmes; répondre aux demandes de renseignements en fournissant des conseils et des informations, et assurer la conformité des activités avec les politiques et procédures des ressources humaines et les exigences de la législation. - Agir comme personne-ressource principale pour la mise à jour, l’administration et la communication des politiques et procédures des ressources humaines. - Rester en contact avec les membres du cabinet tant que leur demande ou leur problème n’est pas résolu : informer les membres du cabinet du statut de leur dossier et de sa résolution, effectuer des recherches supplémentaires et veiller à leur satisfaction. Tenir toutes les parties prenantes concernées – directrice ou directeur des RH, partenaires d’affaires en RH, gestionnaires, etc. – au courant des dossiers, le cas échéant. - Gérer le processus de meilleures pratiques et contribuer à améliorer les processus opérationnels en fournissant un soutien et en faisant des recommandations à la directrice ou au directeur des RH. - Effectuer diverses tâches de soutien administratif liées aux RH, notamment la gestion des indemnités de fin d'emploi, y compris la préparation de la réunion de cessation d’emploi et le suivi connexe, ainsi que la préparation du matériel d’intégration et le suivi connexe. - Participer au processus d’examen du budget du département, à l’imputation des factures, aux activités de conformité législative, et à la gestion des avantages sociaux et du régime de retraite. - Coordonner certains événements annuels locaux tels que les prix de reconnaissance pour états de service, la remise des prix d’excellence et la journée où les employé(e)s peuvent amener leur enfant au bureau. - Rencontrer, individuellement ou en groupe, des membres du cabinet pour leur expliquer certains éléments des programmes, politiques et procédures des ressources humaines . - Contribuer à l’élaboration de nouvelles politiques et procédures des ressources humaines. Participer à leur mise à jour, à leur gestion et à leur communication. - Collaborer avec les membres de l’équipe des services RH, les directrices et les directeurs des ressources humaines et les centres d’expertise pour appuyer la mise en place de nouveaux services au besoin. - Recueillir et vérifier les données, au besoin, aux fins de production de rapports et d’indicateurs RH, etc. - Élaborer des solutions ressources humaines suite au recueil et à l’analyse d’informations; émettre une recommandation quant aux prochaines étapes. - Assurer la confidentialité et faire preuve d’équité et d’intégrité en tout temps. - Agir à titre de remplaçant(e) pour les autres membres de l’équipe des RH lorsque les ressources sont limitées ou dans les périodes très occupées. - Gérer les attentes de nos clients internes en leur communiquant le statut des projets et les problèmes rencontrés; répondre à leurs préoccupations; suivre les politiques et procédures du cabinet en matière de santé, de sécurité et d’environnement; et préparer des rapports spéciaux. - Approfondir ses connaissances professionnelles en participant à des formations, en lisant des publications professionnelles, en entretenant son réseau personnel et/ou en étant membre d’une organisation professionnelle. - Améliorer la réputation du service et du cabinet en assumant la responsabilité de répondre aux nouvelles demandes sortant de l’ordinaire; chercher l’occasion d’apporter une valeur ajoutée aux activités que vous réalisez. - Contribuer à l’amélioration des processus du service en identifiant les occasions d’amélioration continue. - Offrir un soutien à la directrice ou au directeur ressources humaines des bureaux locaux de la région du Québec. - Accomplir toutes autres tâches pertinentes, le cas échéant. Soutien au programme national des RH (rémunération globale au niveau du centre d’expertise et à l’échelle locale) : - Gérer le programme et coordonner les projets spéciaux, comprenant entre autres les activités suivantes : - Préciser les objectifs du projet, établir l’échéancier et le calendrier, mener des recherches, produire et organiser les données, et accomplir les tâches. - Gérer les attentes des clients internes en leur communiquant le statut du projet et les problèmes rencontrés, en répondant à leurs préoccupations, en analysant les enjeux liés au délai et au coût, en préparant des rapports spéciaux. - Travailler directement avec la personne des RH responsable du projet, qui pourrait être la ou le chef des RH, et la ou le tenir au courant de l’avancement du projet, en ayant recours à son aide si nécessaire. - Diriger la coordination et la communication des mises à jour des programmes existants et des nouveaux programmes auprès des équipes RH locales. - Représenter le service RH local dans tous les bureaux lors d’activités de collaboration avec d’autres équipes, par exemple les Ressources professionnelles, les TI et les Ressources matérielles, lorsque des processus ou programmes doivent être mis à jour selon une approche nationale uniforme. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : - Bilinguisme (français et anglais). - Diplôme ou certificat en ressources humaines – Accréditation CRHA souhaitée. - Au moins cinq années d’expérience dans un rôle RH; une expérience de généraliste est un atout; expérience préférablement acquise dans le secteur des services juridiques ou professionnels. - Capacité à communiquer efficacement (à l’oral et à l’écrit) avec des personnes de différents échelons au sein de l’entreprise. - Aptitudes interpersonnelles exceptionnelles et compétences en établissement de relations avec la capacité de travailler efficacement en équipe. - Excellent sens de l’organisation et souci du détail. - Capacité à s’adapter au changement et à gérer les priorités dans un environnement de travail dynamique au rythme soutenu. - Faire preuve d’un bon esprit d’initiative et de proactivité et être capable de travailler avec un minimum de supervision. - Grande attention au détail et excellentes compétences en orthographe, grammaire et correction d’épreuves. - Capacité à respecter la confidentialité en tout temps. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe : - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. - Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

  Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.   L'employé qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le candidat soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale.   Ce poste est disponible à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.   À titre d’Adjoint(e) juridique bilingue (Litige), vous aurez les responsabilités suivantes:   Documents - Préparer, éditer, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents de litige, les rapports, les formulaires, les étiquettes et tous documents produits par dictée, dactylographie ou autre, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique. - Coordonner et répartir les tâches à exécuter aux divers groupes de ressources (spécialistes des documents, préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques, adjoint(e)s à la facturation, etc.), le cas échéant, en veillant à ce que les tâches soient accomplies en temps opportun. - Effectuer la correction d’épreuves et s’assurer que les documents sont clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont justes. Litige - Aider les avocat(e)s à préparer et à coordonner les audiences et les procès; consigner et surveiller les dates de comparution devant le tribunal, les actes de procédure et les exigences visant le dépôt. - Préparer les actes de procédure de base et les autres éléments visuels à présenter en cour. - Coordonner les significations et les dépôts des procédures avec les huissiers et la Cour. - Planifier et coordonner les interrogatoires, les témoignages d’experts ou les autres audiences désignées par les tribunaux. Gérer la collecte d’éléments de preuve. - Maintenir une connaissance approfondie de la terminologie juridique, des règles et procédures des tribunaux ainsi que de la terminologie médicale, le cas échéant. Gestion des dossiers et du temps - Gérer les dossiers, notamment en accomplissant les tâches suivantes : ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le maintien des dossiers volumineux et complexes, élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et de récupération ordonné facilitant la consultation des archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence. - Collaborer avec les commis à la gestion des dossiers et les préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques pour créer, maintenir et conserver les dossiers des clients de façon appropriée. - Mettre à jour les calendriers pour les avocat(e)s désigné(e)s, y compris le système de rappel physique, les réunions, les rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients. Soutien aux avocat(e)s et aux clients - Coordonner les préparatifs de voyage des avocat(e)s, notamment la préparation des itinéraires et des notes de frais. - Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients. - Coordonner les réunions avec les clients, notamment l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires. Tâches de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques - Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre les dispositions nécessaires pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin. Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus selon les directives des avocat(e)s; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin. Tâches financières et administratives - Aider quotidiennement à la préparation et à la clôture des entrées de temps conformément aux normes du cabinet, en vue de leur traitement par le service de la comptabilité. - Travailler avec le service financier pour coordonner l’ouverture de nouveaux dossiers clients et de nouveaux mandats. - Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Services de bureau, Marketing, etc.), au besoin. - Fournir un soutien constant lorsque les autres adjoint(e)s sont absent(e)s; aider les adjoint(e)s qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre d’une équipe. Autre - Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en participant aux formations. - Accomplir les autres tâches demandées. Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant: - Diplôme d’adjoint(e) juridique ou équivalent. - Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litige. - Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit). - Connaissance approfondie de la terminologie juridique et des règles et procédures des tribunaux. - Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition. - Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. - Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais serrés; compétences organisationnelles et polyvalence; aptitude à travailler - sous pression. - Capacité d’effectuer le suivi des dossiers tout en respectant l’échéancier, et ce avec une supervision minimale. - Plus haut niveau de discrétion possible et respect de la confidentialité. - Grande flexibilité permettant d’effectuer des heures supplémentaires lorsque nécessaire. McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe: - Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie. - Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête. - Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue. - La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion. Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidats. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.