McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la quatorzième année consécutive en 2025. Notre culture est fondée sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunités nécessaires pour aider nos collaborateurs à développer leur plein potentiel.

À titre de Spécialiste, Projets de communication, vos tâches seront les suivantes :

• Gérer la réception des demandes de projets MarComms par l’intermédiaire de la boîte de réception dédiée, y répondre ou les rediriger conformément aux procédures opérationnelles normalisées (SOPs) de l’équipe.
• Élaborer des plans de projet, des échéanciers rétroactifs et des outils de suivi (tableaux, etc.).
• Superviser la coordination quotidienne des projets afin d’assurer un flux de travail efficace et efficient entre les membres de l’équipe.
• Assurer une visibilité continue sur les projets en cours, identifier les conflits potentiels de priorités et effectuer une gestion proactive auprès de la direction de l’équipe au besoin.
• Créer et maintenir à jour les documents relatifs aux projets dans notre base de données afin que toute la documentation soit fiable.
• Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles normalisées (SOPs) en communication soient à jour dans nos bases de données, et signaler de façon proactive toute amélioration requise.
• Collaborer avec des personnes-ressources internes et externes pour superviser et exécuter l’élaboration de publications et de projets annuels, établir les échéanciers des projets et informer les équipes de tout retard ou écart.
• Travailler en collaboration avec le Bureau de gestion des fournisseurs et le service des finances du Cabinet pour le traitement des factures de l’équipe des communications.
• Planifier les réunions de l’équipe des communications, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux, avec l’appui d’outils d’intelligence artificielle.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Diplôme universitaire en communication, en marketing ou en administration des affaires, ou dans un domaine équivalent.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion de projets MarComms et en coordination interfonctionnelle.
• Expérience dans une grande entreprise, un cabinet d’avocats ou une autre entreprise de services professionnels (atout).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (atout).
• Approche axée sur les solutions et un fort sens du service à la clientèle.
• Maîtrise de la suite MS Office et capacité à apprendre rapidement et à tirer parti des nouvelles solutions technologiques, dont Copilot. Une expérience avec de MS Project, MS Visio et SharePoint (utilisateur) constitue un atout.
• Solides compétences en gestion de projets dans un environnement où le rythme de travail est soutenu.
• Excellente attention aux détails et capacité démontrée à exercer sa pensée de façon transversale afin d’assurer l’exécution complète des tâches.
• Esprit d’équipe et aptitude à repérer proactivement des occasions d’amélioration des processus.
• Solide compréhension des principes de marketing, de communication et de développement des affaires.
• Aisance à composer avec des priorités changeantes et des échéanciers serrés.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication.
• Capacité à assumer ses responsabilités avec un minimum de supervision, en faisant preuve d’assurance dans la prise de décisions quotidiennes tout en sachant quand consulter la direction de l’équipe.
• Excellentes compétences en rédaction pour répondre à des demandes de rédaction ponctuelles pour des publics internes et externes.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.