McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la treizième année consécutive en 2025. Notre culture est fondée sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunités nécessaires pour aider nos collaborateurs à développer leur plein potentiel.

La personne occupant ce poste fera partie d’une équipe nationale de formation et du groupe élargi des Ressources professionnelles. Elle sera appelée à travailler sur des documents en anglais et en français afin de soutenir la planification et la prestation de la formation destinée à nos avocats et parajuristes, dont certains ne comprennent et ne communiquent qu’en anglais ou qu’en français. Les demandes et communications liées à ce rôle peuvent être soumises dans l’une ou l’autre langue, ce qui rend essentiel, pour le bon fonctionnement de ce poste et des activités plus larges de l’équipe, de pouvoir compter sur une personne bilingue et disponible en tout temps pour y répondre. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence essentielle pour le poste de spécialiste en formation.

Nous recrutons un(e) Conseiller(ère) bilingue, formation pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le/la candidate retenu(e) doit compter au moins cinq ans d’expérience dans un rôle de développement et de mise en œuvre de programmes et sera responsable de l’administration, de la coordination et de la prestation de programmes de formation régionaux et de groupes de pratique destinés aux avocats, de l’administration de tous les aspects du régime régional de formation professionnelle continue obligatoire dans la région assignée, ainsi que de l’administration et de la coordination du travail de l’équipe formation et au sein du groupe ressources professionnelles. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.

À titre de Conseiller(ère) bilingue, formation, vos tâches seront les suivantes :

Programmes de formation

• Épauler le(la) directeur(rice) principal(e) des ressources professionnelles dans la mise en œuvre et la gestion des programmes et processus de formation destinés aux avocat(e)s d’un ou de plusieurs groupes de pratique nationaux.
• Assister aux réunions des groupes de pratique concernés et y donner des présentations, s’il y a lieu.
• Créer un plan de communication pour présenter les programmes de formation aux avocat(e)s d’un ou de plusieurs groupes de pratique nationaux, et l’actualiser.
• Créer et mettre à jour une base de données qui recense les programmes externes de premier plan pour un ou plusieurs groupes de pratique nationaux et participer à la sélection et à l’inscription, selon les besoins.
• Organiser des rencontres avec les associé(e)s et leaders de pratique du comité de planification et de conseil d’entreprise afin de déterminer les nouveaux domaines/types de programmes intéressants et de discuter des offres actuelles.
• Communiquer avec des expert(e)s internes et externes pour trouver de nouveaux programmes et conférencier(ère)s.
• Organiser et animer des réunions de planification des programmes à l’intention des conférencier(ère)s, préparer les documents qui leur seront remis pour examen et mise à jour, leur présenter les programmes, etc.
• S’occuper de toute la logistique des programmes/ateliers, y compris le service de traiteur, les salles de conférence, l’équipement de vidéoconférence et tous les aspects technologiques, ainsi que de l’enregistrement des programmes, s’il y a lieu.
• Prendre l’initiative de collaborer avec les parties prenantes en ce qui concerne l’ensemble de la préparation, de la logistique et de la documentation relatives à la mise en œuvre des programmes nationaux, des ateliers et des retraites.
• Envoyer des communications sur les programmes, des invitations, des rappels et des messages de confirmation aux participant(e)s et aux conférencier(ère)s.
• Travailler avec les formateur(trice)s pour préparer les documents à reproduire ou à distribuer aux participant(e)s et aux conférencier(ère)s du programme, et veiller à ce que tous les documents arborent la marque du Programme ProgresserMC de McCarthy Tétrault.
• Coordonner les évaluations des programmes et préparer les rapports de synthèse des évaluations à distribuer aux conférencier(ère)s et à soumettre à l’examen du(de la) directeur(rice) des ressources professionnelles ou du(de la) directeur(rice) principal(e) de ce service.
• Préparer des rapports complets après la prestation du programme, comme demandé.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de tous les protocoles de programme et systèmes de suivi utilisés ou élaborés de temps à autre par l’équipe de formation ou pour celle-ci.
• Consigner et mettre à jour tous les programmes de formation nationaux et régionaux et toutes les réunions des groupes de pratique dans le calendrier des ressources professionnelles et sur espresso.
• Contribuer aux programmes et aux événements de formation à l’intention des clients.

Conformité réglementaire

• Prendre connaissance des exigences du régime de formation professionnelle continue et bien les connaître en tout temps.
• Soumettre et suivre de près les demandes d’accréditation en suivant le protocole standard.
• Inclure de l’information sur les crédits de formation professionnelle continue auxquels donnent droit les programmes dans les invitations, les rappels et les communications de suivi destinés aux avocat(e)s à l’interne et aux clients.
• Assurer le suivi des présences en préparant, en recueillant et en classant les feuilles de présence pour les programmes offerts aux avocat(e)s, les réunions de groupe de pratique et les autres activités de formation professionnelle continue, selon les instructions.
• Comprendre dans les grandes lignes les exigences associées à la formation professionnelle continue et assurer la coordination à l’égard de ces exigences avec les spécialistes de la formation/coordonnateur(trice)s de la formation d’autres régions.
• Tenir à jour une liste des avocat(e)s qui ont des obligations de conformité sous plusieurs régimes de formation professionnelle continue et communiquer régulièrement avec ces personnes afin de déterminer les programmes offerts qui leur permettront de satisfaire à leurs obligations.
• Utiliser tous les protocoles et systèmes de suivi connexes et contribuer au développement continu de ces outils.

Administration et coordination au sein des services

• Utiliser l’image de marque appropriée pour tous les produits de travail, y compris les communications, les invitations, les ordres du jour, les rapports, les tableaux et les résumés, et saisir les occasions de le faire dans les documents produits par les autres personnes au sein du groupe des ressources professionnelles.
• Travailler en coopération avec les autres membres du groupe des ressources professionnelles pour mener à bien les mandats et atteindre les objectifs.
• Coordonner, en collaboration avec les membres de l’équipe de formation, l’application des principes de gestion de projets à tous les aspects du travail de l’équipe de formation pour améliorer l’efficacité et l’uniformité de son travail.
• Assister aux réunions de l’équipe de formation, et s’il y a lieu, les organiser, ce qui comprend la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, en utilisant Teams et les outils de webinaire, de vidéoconférence ou d’autres systèmes. Participer aussi aux réunions du groupe des ressources professionnelles.
• Répondre rapidement aux demandes des clients internes et externes en leur fournissant l’orientation, l’aide, les documents et les ressources dont ils ont besoin.
• Participer à la préparation de divers plans, rapports et tableaux qui décrivent ou suivent les programmes de formation, ou qui fournissent des mises à jour à leur égard.
• Contribuer au développement continu de tous les protocoles et systèmes de suivi.
• Organiser le paiement des factures des consultant(e)s, des frais de participation des avocat(e)s ou des frais engagés au nom de l’équipe de formation.
• Effectuer toutes autres tâches assignées.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Diplôme collégial ou universitaire de premier cycle. Études dans le domaine de l’apprentissage des adultes, un atout.
• Au moins cinq ans d’expérience à un poste d’élaboration et de mise en œuvre de programmes comportant d’importantes responsabilités administratives ainsi que de l’expérience de travail auprès de professionnel(le)s de haut niveau et de membres de la communauté des affaires. De préférence, expérience dans un cabinet d’avocats ou dans une autre entreprise de services professionnels. Gestion d’événements, un atout.
• Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit, y compris la capacité à réviser des traductions pour en vérifier le ton et le contenu.
• Grande flexibilité afin d’offrir des programmes de formation divers, ce qui comprend des heures de dîner et des heures d’arrivée et de départ variées ainsi que du travail le soir en périodes de pointe.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et aisance à s’adresser à des groupes d’étudiant(e)s et d’avocat(e)s dans le cadre des programmes ou lors de réunions.
• Solides compétences interpersonnelles et aisance à travailler avec les avocat(e)s, les clients et le personnel, que ce soit individuellement ou en équipe.
• Souci élevé du service à la clientèle et capacité à résoudre des problèmes de manière autonome et pratique.
• Fort esprit d’initiative, compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, et habileté à travailler efficacement avec un minimum de supervision.
• Capacité à maintenir un rythme rapide et à gérer plusieurs demandes parallèles sous pression en établissant les priorités, en faisant preuve d’esprit pratique et en étant orienté(e) vers les résultats.
• Grand souci de la précision et du détail ainsi que de bonnes aptitudes numériques.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.