McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir été sélectionnés pour la onzième année consécutive en 2023 comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada et d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la treizième année consécutive en 2025.Notre culture est fondée sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunités nécessaires pour aider nos collaborateurs à développer leur plein potentiel.

Le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale, travaillant avec des avocat(e)s et des professionnel(le)s dans tous nos bureaux au Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Cela implique de travailler en anglais ou en français pour des clients, des avocats ou des professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une compétence privilégiée pour ce poste.

Nous recrutons un(e) Chef.fe d'équipe, Équipes de soutien à la pratique pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Québec. Le candidat retenu doit avoir un minimum de 4 ans d'expérience dans le domaine juridique et sera responsable de soutenir la performance des adjoints.es juridiques de Québec en fournissant formation, conseils, soutien et direction aux membres de l'équipe. Ce rôle consiste à 50% de support aux adjointes et 50% de tâches en tant qu’adjointe juridiques. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride avec 3 jours au bureau par semaine.

À titre de Chef.fe d'équipe, Équipes de soutien à la pratique , vos tâches seront les suivantes :

• Assurer une répartition équilibrée de la charge de travail de l'équipe et optimiser l'utilisation du centre de ressources.
• Fournir du coaching et du soutien aux membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes, informer le gestionnaire des lacunes en matière de connaissances et des besoins de développement des compétences au sein de l'équipe.
• Identifier les besoins en formation et développement au sein de l'équipe et coordonner les opportunités d'apprentissage pertinentes.
• Coordonner les réunions de l'équipe avec le gestionnaire pour garantir une compréhension commune des procédures et partager les bonnes pratiques au sein de l'équipe.
• Se tenir informé des avancées de l'industrie et des changements technologiques pertinents aux tâches du département, et les intégrer dans les programmes de formation.
• Agir à titre de modèle de la manière McCarthy et des valeurs du cabinet auprès de l'équipe en démontrant de bons comportements tout en offrant un service client haute gamme à nos clients internes et externes.
• Favoriser le travail d'équipe, la collaboration et la communication efficace au sein de l'équipe.
• Soutenir l'exécution des améliorations de processus en identifiant les inefficacités dans les flux de travail quotidiens, en mettant en œuvre des outils pratiques, et en collaborant avec les membres de l'équipe pour optimiser l'organisation du travail.
• Faciliter l'adoption de nouvelles technologies et des meilleures pratiques sous la direction du gestionnaire.
• En collaboration avec le gestionnaire, maintenir de bonnes relations avec les avocats pour mieux offrir nos services et comprendre leurs besoins.
• Participer au recrutement de nouveaux membres de l'équipe avec les gestionnaire et l’associé responsable du bureau.
• Faire un rapport régulier au gestionnaire sur la performance de l'équipe, les défis et les réalisations.

Adjoint.e juridique - Responsabilités et Fonctions:

• Assurer la préparation, la révision et la gestion de documents juridiques variés, y compris la correspondance, les rapports et les documents transactionnels, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
• Gérer l’ouverture, l’organisation et l’archivage des dossiers physiques et électroniques, ainsi que la mise à jour des calendriers et des bases de données clients.
• Offrir un soutien administratif complet aux avocats et aux clients, incluant la coordination des réunions, des déplacements et la gestion des communications (courrier, appels, télécopies).
• Effectuer d’autres tâches assignées.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant : 

• Diplôme d’études postsecondaires avec spécialisation en droit/bureautique ou expérience équivalente.
• Minimum de 4 ans d’expérience dans un environnement professionnel, avec une expérience pertinente en droit.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance essentielle de la terminologie, des documents et des procédures juridiques en litige et droit des affaires.
• Certifications ou formations en leadership, un atout.
  
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) requises. Doit être bilingue.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et faire preuve de jugement.
• Compétences très développées en analyse, résolution de problèmes, prise de décision, gestion de conflits et négociation.
• Faire preuve de patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement des situations difficiles.
• Capacité à communiquer de diverses façons afin d’assurer la compréhension et d’influencer les situations (Leadership)
• Sens de l’organisation, grande attention aux détails et solides compétences en relecture.
• Démontrer de l'autonomie, aisance dans la gestion des priorités et la prise de décisions quotidiennes, avec le discernement nécessaire pour demander l’aide d’un superviseur au besoin.
• Travaille efficacement avec les autres membres de l’équipe et fait preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Offre un service haute gamme aux collègues et aux clients.
• Grande discrétion et grand respect de la confidentialité.
• Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.