Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe où il devra travailler sur des factures et des demandes en anglais ou en français pour des clients, des avocats, des professionnels ou des fournisseurs qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Les demandes pouvant être soumises en anglais ou en français, il est nécessaire, pour le bon fonctionnement des opérations, de disposer en permanence d'un personnel bilingue pour répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.

Ce poste peut être situé à Montréal ou Toronto. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

À titre de Comptable bilingue, Comptes payables, vos tâches seront les suivantes :

• Effectuer l’entrée des factures avec précision, en vous assurant que le montant, la devise, le code de dépenses et l’entité de facturation sont exacts.
• Examiner les factures, notamment l’affectation appropriée aux comptes capital et dépenses du grand livre et aux services.
• Valider l’approbation des factures conformément à la matrice d’approbation; Assurer l’affectation appropriée des taxes à recouvrer.
• Analyser les factures, notamment effectuer des rapprochements de comptes, identifier les habitudes de dépenses en comparant les factures et repérer les factures manquantes ou non valides.
• Créer des échéanciers de chèques en prévision du paiement des factures.
• Envoyer les fichiers pour les paiements électroniques reportés et approuvés, incluant les virements télégraphiques et les TEF.
• Veiller à ce que les paiements soient effectués selon l’échéancier prévu.
• Aider à encadrer les utilisateurs finaux et vous assurer qu’ils maîtrisent les codes de dépenses et le fonctionnement de la plateforme de facturation numérique.
• Envoyer les demandes d’écritures de journal à l’équipe des rapports financiers afin que les erreurs soient corrigées avant la fin du mois.
• Apporter votre aide dans le cadre de projets spéciaux, au besoin.
• Superviser l’examen des divers rapprochements de fournisseurs.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (parler, lire écrire) requise.
• Diplôme d’études postsecondaires ou certificat dans un domaine connexe (c.-à-d. comptabilité ou administration des affaires).
• Minimum de deux années d’expérience pertinente.
• Démontrer un niveau élevé de précision, avoir le souci du détail, et un bon sens de l’organisation.
• Bonne capacité à gérer le stress dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Maintenir une attitude positive et calme face aux nombreuse priorités concurrentielles et aux échéances serrées.
• Solide aptitude en résolution de problèmes.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.